Thông tin cá nhân:

1. 01 hình 4.5 x 4.5 (nền trắng không quá 6 tháng).
2. Hộ chiếu bản gốc (còn hạn 6 tháng, có chữ ký), hộ chiếu cũ ( nếu có).
3. CMND (photo, công chứng).
4. Sổ hộ khẩu (bản sao, công chứng tất cả các trang).
5. Giấy đăng kí kết hôn/ly hôn (bản sao, công chứng) ( nếu có).
6. Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (Trừ trường hợp Du lịch có thông qua các Đại lý du lịch):
   • Ảnh chụp chung.
   • Thư từ, email.
   • Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế.
7. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:
   • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
   • Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

Bằng chứng về công việc:

1. Nếu là học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận của nhà trường, Đơn xin nghỉ học ( lãnh sự quán kiểm tra với trường ).
2. Nếu là nhân viên:
   • Hợp đồng lao động sao y công chứng.
   • Bảng lương có đóng mộc treo của công ty hoặc sao kê lương ngân hàng.
   • Đơn xin nghỉ phép đi Nhật Bản.
   • BHXH/BHYT (nếu có)
3. Nếu là chủ doanh nghiệp:
   • Giấy phép đăng ký kinh doanh sao y công chứng.
   • Bảng khai thuế 3 tháng gần nhất.
4. Về hưu: Quyết định về hưu, Sổ hưu…

Bằng chứng về tài chính:

1. Sổ tiết kiệm nộp bản photo, bản gốc để kèm theo đối chiếu xong trả lại.
2. Xác nhận số dư hiện tại của sổ tiết kiệm.
3. Giấy tờ sở hữu nhà đất, bất động sản, oto…nếu có.

Bằng chứng kế hoạch lưu trú:

1. Vé máy bay khứ hồi.
2. Booking khách sạn.
3. Lịch trình du lịch Nhật Bản.

Thông tin cá nhân:

1. 01 hình 4.5 x 4.5 (nền trắng không quá 6 tháng).
2. Hộ chiếu bản gốc (còn hạn 6 tháng, có chữ ký), hộ chiếu cũ ( nếu có).
3. CMND (photo, công chứng).
4. Sổ hộ khẩu (bản sao, công chứng tất cả các trang).
5. Giấy đăng kí kết hôn/ly hôn (bản sao, công chứng) ( nếu có).

Bằng chứng về thân nhân:

Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh:

1. Giấy bảo lãnh.
2. Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế).

3. Giấy lý do mời giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, ví dụ không được ghi chung chung như “thăm người quen” mà phải ghi rõ quá trình quen biết đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.

Bằng chứng về công việc:

1. • Hợp đồng lao động sao y công chứng.
   • Bảng lương có đóng mộc treo của công ty hoặc sao kê lương ngân hàng.
   • Đơn xin nghỉ phép đi Nhật Bản.
   • BHXH/BHYT (nếu có)
2. Nếu là chủ doanh nghiệp:
   • Giấy phép đăng ký kinh doanh sao y công chứng.
   • Bảng khai thuế 3 tháng gần nhất.
3. Về hưu: Quyết định về hưu, Sổ hưu…

Bằng chứng về tài chính:

1. Sổ tiết kiệm nộp bản photo, bản gốc để kèm theo đối chiếu xong trả lại.
2. Xác nhận số dư hiện tại của sổ tiết kiệm.
3. Giấy tờ sở hữu nhà đất, bất động sản, oto…nếu có.
4.  

Bằng chứng kế hoạch lưu trú:

1. Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
2. Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày.. tháng… năm…
3. Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.

Thông tin cá nhân:

1. 01 hình 4.5 x 4.5 (nền trắng không quá 6 tháng).
2. Hộ chiếu bản gốc (còn hạn 6 tháng, có chữ ký), hộ chiếu cũ ( nếu có).
3. CMND (photo, công chứng).
4. Sổ hộ khẩu (bản sao, công chứng tất cả các trang).
5. Giấy đăng kí kết hôn/ly hôn (bản sao, công chứng) ( nếu có).
6. Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (Trừ trường hợp Du lịch có thông qua các Đại lý du lịch):
   • Ảnh chụp chung.
   • Thư từ, email.
   • Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế.
7. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:
   • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
   • Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

Bằng chứng về công việc:

1. Nếu là nhân viên:
2. • Hợp đồng lao động sao y công chứng.
   • Bảng lương có đóng mộc treo của công ty hoặc sao kê lương ngân hàng.
   • Quyết định cử đi công tác.
   • BHXH/BHYT (nếu có)
3. Nếu là chủ doanh nghiệp:
   • Giấy phép đăng ký kinh doanh sao y công chứng.
   • Bảng khai thuế 3 tháng gần nhất.

Bằng chứng về tài chính:

1. Sổ tiết kiệm nộp bản photo, bản gốc để kèm theo đối chiếu xong trả lại.
2. Xác nhận số dư hiện tại của sổ tiết kiệm.
3. Giấy tờ sở hữu nhà đất, bất động sản, oto…nếu có. 

Bằng chứng mục đích chuyến đi:

Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên) của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản:

1. Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty.
2. Phần dấu đóng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu đóng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu đóng.
3. Trường hợp nơi người xin visa đang làm việc cử đi công tác trả toàn bộ chi phí công tác hoặc người xin visa chứng minh được có khả năng trả toàn bộ chi phí công tác thì không cần giấy bảo lãnh.

Giấy lý do mời của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản (ghi mục đích và thời gian mời) (Không chấp nhận bản photo, fax hoặc pdf):

1. Đối với pháp nhân khi làm giấy lý do mời, người đứng tên bảo lãnh phải là người đại diện pháp nhân hoặc có tư cách đại diện cho pháp nhân. Trong giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng. Trường hợp là công ty hay tổ chức, thì phải có dấu đóng của công ty, tổ chức hoặc người có tư cách đại diện pháp nhân.
2. Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty.
3. Phần dấu đóng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu đóng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu đóng.

Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời:

1. Các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn.
2. Tài liệu chứng mình quan hệ thương mại giữa các công ty (hợp đồng mua bán, B/L v.v.)
3. Thư mời gửi người xin visa (dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại). Lưu ý, thư mời này không phải là Giấy lý do mời ở mục 5 nói trên.
4. Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép thành lập văn phòng đại diện v.v.
5. Hợp đồng lao động của người xin visa với nơi đang làm việc hoặc quyết định cử đi công tác, giấy phái cử (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi).

Bằng chứng kế hoạch lưu trú:

1. Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
2. Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày … tháng … năm ~ đến ngày .. tháng .. năm.
3. Chương trình lưu trú phải được viết do công ty, tổ chức tiếp nhận phía Nhật Bản.
4. Trường hợp đào tạo ngắn hạn, phải ghi rõ chi tiết chương trình đào tạo, nơi đào tạp, người chịu trách nhiệm hướng dẫn, có hay không đào tạo thực tập, có hay không tiền phí trợ cấp đào tạo từ phía công ty tiếp nhận cho người được đào tạo.
5. Lưu ý quan trọng: Lưu trú với mục đích đào tạo ngắn hạn có những điều kiện nhất định, vui lòng tham khảo phần chú ý đối với trường hợp đào tạo ngắn hạn bên dưới.