Bạn đang lên kế hoạch sang Đức thăm người thân và băn khoăn về thủ tục xin visa đi Đức thăm thân? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để bạn có thể tự tin chuẩn bị cho chuyến đi của mình. Cùng Visasun khám phá ngay nhé!
Visa thăm thân Đức là gì?
Visa thăm thân Đức (hay còn gọi là visa Schengen diện thăm thân) là loại thị thực cho phép người sở hữu nhập cảnh và lưu trú tại Đức trong một khoảng thời gian nhất định (tối đa 90 ngày) với mục đích chính là thăm viếng người thân, bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Đức. Loại visa này khác với visa du lịch ở chỗ, bạn cần có thư mời từ phía người thân ở Đức và chứng minh được mối quan hệ thân nhân này.
Điều kiện xin visa thăm thân Đức
Để hồ sơ xin visa thăm thân Đức của bạn được chấp thuận, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
Về phía người xin visa (tại Việt Nam):
- Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với diện visa thăm thân.
- Chứng minh được khả năng tài chính đủ chi trả cho toàn bộ chuyến đi và quay trở về Việt Nam.
- Chứng minh được bạn có ràng buộc tại Việt Nam và sẽ quay trở lại sau khi hết hạn visa.
- Có bảo hiểm du lịch phù hợp với thời gian lưu trú tại Đức và khu vực Schengen.
- Không nằm trong danh sách bị cấm nhập cảnh vào Đức hoặc khối Schengen.
Về phía người mời (tại Đức):
- Là công dân Đức hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Đức (có giấy phép cư trú).
- Có khả năng tài chính để bảo lãnh cho người thân (trong trường hợp người mời chi trả chi phí chuyến đi).
- Có chỗ ở đủ cho người thân trong thời gian lưu trú.
- Gửi thư mời và các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là một bước quan trọng để tăng cơ hội thành công khi xin visa Đức thăm thân. Visasun đã tổng hợp danh mục các giấy tờ cần thiết cho cả người xin visa ở Việt Nam và người mời ở Đức sau đây:
Phía người xin visa ở Việt Nam
- Đơn xin visa Schengen: Tờ khai xin visa điền đầy đủ thông tin và ký tên theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.
- Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao công chứng hộ chiếu còn thời hạn.
- Ảnh thẻ: 02 ảnh màu cỡ hộ chiếu (3.5cm x 4.5cm), chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân:
- Bản sao công chứng CMND/CCCD..
- Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu.
- Giấy khai sinh (nếu là con cái mời cha mẹ hoặc ngược lại).
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu là vợ/chồng mời nhau).
- Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân khác.
- Giấy tờ chứng minh công việc:
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép có xác nhận từ phía công ty.
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh và hóa đơn thanh toán thuế của 3 tháng gần nhất.
- Người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí hoặc giấy quyết định nghỉ hưu.
- Học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận từ nhà trường.
- Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm (có tối thiểu 200 triệu đồng).
- Các giấy tờ khác chứng minh thu nhập (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh rõ mục đích chuyến đi:
- Thư mời từ người thân ở Đức (bản gốc).
- Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người mời.
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của người mời tại Đức (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung).
- Lịch trình chi tiết chuyến đi (nếu có).
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chưa cần mua vé, chỉ cần booking).
- Bảo hiểm du lịch có giá trị cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Đức và các nước Schengen khác.
Phía người mời ở Đức
Để hồ sơ xin visa của bạn được đầy đủ và thuyết phục, người thân của bạn ở Đức cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Thư mời chính thức: Ghi rõ thông tin cá nhân của người mời và người được mời, mục đích và thời gian chuyến thăm.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung, tin nhắn liên lạc.
- Giấy tờ chứng minh tài chính của người mời (nếu tài trợ): Xác nhận thu nhập, sao kê tài khoản ngân hàng.
- Giấy tờ cư trú của người mời: Bản sao hộ chiếu, thẻ cư trú hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Đức.
Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân chi tiết
Về cơ bản, thủ tục xin visa đi Đức thăm thân sẽ được thực hiện theo quy trình sau:
- Tải và điền đơn xin visa: Truy cập trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để tải mẫu đơn xin visa Schengen và điền đầy đủ thông tin một cách chính xác.
- Chuẩn bị hồ sơ: Tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã nêu ở trên.
- Đặt lịch hẹn: Truy cập trang web của VFS Global (trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học: Đến trung tâm VFS Global hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức theo đúng lịch hẹn, mang theo hồ sơ đã chuẩn bị, nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
- Thanh toán lệ phí: Nộp lệ phí visa Đức theo quy định.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Bạn sẽ được cung cấp một mã số để theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ của mình.
- Nhận kết quả visa: Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo để đến nhận lại hộ chiếu.
Lưu ý: Quy trình và địa điểm nộp hồ sơ có thể thay đổi tùy theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức tại từng thời điểm. Hãy luôn cập nhật thông tin mới nhất trên trang web chính thức.
Lệ phí và thời gian xét duyệt thủ tục xin visa đi Đức thăm thân
Lệ phí xin visa Đức thăm thân
Lệ phí xin visa Schengen (bao gồm visa thăm thân Đức) có thể thay đổi theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Hiện tại. phí xin visa đi Đức thăm thân được cập nhật mới nhất là:
- Người lớn (trên 12 tuổi): 90 EUR (khoảng 2.400.000 VND).
- Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 EUR (khoảng 1.200.000 VND).
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí visa.
Bên cạnh đó, phí dịch vụ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ hiện tại là 28.13 EUR (~767.000 VND).
Thời gian xét duyệt visa đi Đức thăm thân
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Đức thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và số lượng hồ sơ nộp vào thời điểm đó. Trong một số trường hợp phức tạp, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ xin visa càng sớm càng tốt, tốt nhất là trước ít nhất 4-6 tuần so với ngày dự kiến đi.
Những lưu ý quan trọng trong thủ tục xin visa đi Đức thăm thân
Để quá trình xin visa đi Đức thăm thân diễn ra thuận lợi, dưới đây là những lưu ý quan trọng được đúc kết dựa trên kinh nghiệm xin visa Đức thực tế mà bạn nên lưu lại:
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Đảm bảo tất cả giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức. Hồ sơ đầy đủ và chính xác là điểm cộng để tăng khả năng được cấp visa.
- Nộp hồ sơ sớm hơn: Để tránh các vấn đề phát sinh và có đủ thời gian xử lý, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sử dụng mã số hồ sơ để theo dõi quá trình xét duyệt trên trang web của trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức.
- Chuẩn bị cho phỏng vấn (nếu có): Trong một số trường hợp, đương đơn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, trả lời trung thực và rõ ràng các câu hỏi liên quan đến chuyến đi và mối quan hệ với người thân tại Đức.
- Kiểm tra lại thông tin: Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ tất cả thông tin trong hồ sơ để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu sót.
- Tuân thủ quy định lưu trú: Khi được cấp visa, bạn cần tuân thủ đúng thời gian và mục đích lưu trú đã khai báo. Vi phạm quy định có thể ảnh hưởng đến việc xin visa trong tương lai.
Visasun hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình xin visa đi Đức thăm thân. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với Visasun để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất! Chúc bạn thành công!
