Bạn đang có kế hoạch hợp tác kinh doanh, tham dự hội chợ, hoặc khảo sát thị trường tại Hàn Quốc? Visa thương mại Hàn Quốc là loại thị thực bạn cần. Bài viết này Visasun sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về thủ tục xin visa thương mại, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất, tự tin chinh phục mục tiêu kinh doanh tại xứ sở kim chi.

Visa thương mại Hàn Quốc là gì?

Visa thương mại Hàn Quốc là loại thị thực ngắn hạn (thường là loại C) dành cho người nước ngoài đến Hàn Quốc với mục đích thương mại, bao gồm các hoạt động như: tham gia hội nghị, hội thảo, đàm phán hợp đồng, khảo sát thị trường, thực hiện các dịch vụ sau bán hàng, tham dự các sự kiện thương mại và các hoạt động liên quan đến thương mại khác mà không bao gồm làm việc hưởng lương tại Hàn Quốc.

Các loại visa thương mại Hàn Quốc

Visa thương mại Hàn Quốc được chia thành nhiều loại, nhưng phổ biến nhất là hai loại sau:

• C-3-4 (Thương mại tổng hợp): Loại visa này cho phép người nước ngoài nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa, với thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh là 90 ngày. Visa này phù hợp cho các hoạt động thương mại thường xuyên và đa dạng.
• C-3-1 (Thương mại thông thường): Loại visa này thường chỉ cho phép nhập cảnh một lần, với thời gian lưu trú tối đa tùy thuộc vào quyết định của cơ quan lãnh sự (thường là dưới 90 ngày). Visa này phù hợp cho các chuyến đi thương mại ngắn ngày, có mục đích cụ thể.

Điều kiện cần có để xin visa thương mại Hàn Quốc

Để xin visa thương mại Hàn Quốc, cả người mời (phía Hàn Quốc) và người được mời (phía Việt Nam) cần đáp ứng các điều kiện sau:​

• Người mời: Phải là cơ quan nhà nước hoặc tư nhân (công ty, tổ chức, doanh nghiệp) tại Hàn Quốc.​
• Người được mời: Phải có mục đích rõ ràng như hợp tác kinh doanh, nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng hoặc tham gia sự kiện, hội nghị tại Hàn Quốc.​

Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa là yếu tố then chốt quyết định bạn có được cấp visa hay không. Vì thế, chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng. Dưới đây là chi tiết hồ sơ cho từng loại visa thương mại mà Visasun đã tổng hợp:

Visa thương mại loại C-3-4

Hồ sơ từ phía người mời (phía Hàn Quốc):

• Thư mời gốc (bản tiếng Hàn hoặc tiếng Anh).​
• Giấy bảo lãnh (nếu có).​
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mời.​
• Giấy xác nhận nộp thuế của công ty mời.​

Hồ sơ từ phía người được mời (phía Việt Nam):

• Đơn xin cấp visa.​
• Hộ chiếu gốc.​
• Ảnh thẻ.​
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam.​
• Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam.​
• Giấy tờ chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng, xác nhận số dư tài khoản).

Visa thương mại loại C-3-1 

Hồ sơ xin visa thương mại loại C-3-1 về cơ bản giống với C-3-4. Tuy nhiên, vì C-3-1 thường dành cho các chuyến đi ngắn ngày và có mục đích cụ thể, bạn nên tập trung làm rõ mục đích chuyến đi trong thư mời và các giấy tờ liên quan. Cần nhấn mạnh tính chất không thường xuyên và ngắn hạn của chuyến đi.

Quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc

Quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc gồm các bước sau:​

• Xác định loại visa phù hợp: Dựa trên tính chất chuyến đi để xác định loại visa mà bạn cần xin (C-3-4 hoặc C-3-1).​

• Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết từ cả phía người mời và người được mời như đã liệt kê ở trên.​

• Điền đơn xin visa: Hoàn thành đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.​

• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Liên hệ với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc (KVAC) để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.​

• Nộp hồ sơ và lệ phí: Đến KVAC theo lịch hẹn để nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí xin visa.​

• Theo dõi và nhận kết quả: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả visa theo hướng dẫn của KVAC.​

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc diện thương mại

Việc nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc cần được thực hiện tại các cơ quan lãnh sự hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) phù hợp với khu vực cư trú của đương đơn. Dưới đây là thông tin chi tiết về các địa điểm nộp hồ sơ:​

Khu vực miền Bắc:

Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6, 9:00 – 17:00.

Lưu ý: Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp; mọi hồ sơ xin visa đều phải nộp qua KVAC.

Khu vực miền Trung (Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi):

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng:

• Địa chỉ: Số 97 Lê Hồng Phong, P. Phước Ninh, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6, 9:00 – 17:00.

Lưu ý: Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

Khu vực miền Nam (từ Kon Tum, Bình Định trở vào):

Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Tầng 16, Tòa Vietcombank, Số 5 Công Trường Mê Linh, P. Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6, 9:00 – 17:00.

Lưu ý: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp; mọi hồ sơ xin visa đều phải nộp qua KVAC.

Lệ phí xin visa thương mại Hàn Quốc

Lệ phí xin visa thương mại Hàn Quốc được phân chia dựa trên loại visa và số lần nhập cảnh:​

Ngoài ra, khi nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC, đương đơn cần thanh toán thêm phí dịch vụ:​

• • Phí dịch vụ tại KVAC: 390.000 VND.​

• Dịch vụ bưu gửi – nhận trả kết quả tại nhà:

• • Trong TP. Hồ Chí Minh: 60.000 VND.​
  • Ngoài TP. Hồ Chí Minh: 80.000 VND.​
• Dịch vụ chụp ảnh thẻ tại KVAC: 50.000 VND/4 ảnh.​
• Dịch vụ photocopy, in ấn: 2.000 VND/trang.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc thông thường là từ 8 đến 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào:

• Loại visa: Visa nhập cảnh nhiều lần thường mất nhiều thời gian xét duyệt hơn.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Vào mùa cao điểm du lịch, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
• Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ được xử lý nhanh hơn.
• Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có): Nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu bổ sung hồ sơ, thời gian xét duyệt sẽ kéo dài thêm.

Hy vọng những chia sẻ về thông tin và kinh nghiệm trên sẽ hữu ích cho bạn. Visasun chúc bạn thành công trong quá trình xin visa thương mại Hàn Quốc! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với Visasun để được tư vấn chi tiết.