Việc xin visa Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh (TPHCM) trở nên thuận tiện hơn khi sử dụng dịch vụ của các đại lý ủy thác chính thức. Trong bài viết này, Visasun sẽ cung cấp cho bạn danh sách cập nhật các đại lý ủy thác visa Nhật tại TPHCM mới nhất, vai trò của họ, hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ và thông tin về chi phí dịch vụ.
Đại lý ủy thác visa Nhật là gì và vai trò của họ?
Đại lý ủy thác visa Nhật là những công ty hoặc tổ chức được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM chính thức lựa chọn và cấp phép để thay mặt cơ quan này tiếp nhận hồ sơ xin thị thực từ công dân Việt Nam. Việc ủy thác này nhằm mục đích chính là hỗ trợ Lãnh sự quán trong việc xử lý hồ sơ hiệu quả hơn, giảm tải áp lực tiếp nhận trực tiếp và mang lại sự thuận tiện cho người nộp đơn.
Vai trò chính của đại lý ủy thác:
- Tiếp nhận hồ sơ: Đây là nhiệm vụ chính. Thay vì người xin visa phải đến trực tiếp Lãnh sự quán, họ sẽ nộp hồ sơ xin visa của mình tại văn phòng của các đại lý được chỉ định này.
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ cơ bản: Các nhân viên tại đại lý ủy thác sẽ thực hiện việc kiểm tra sơ bộ hồ sơ của bạn. Họ xem xét xem bạn đã chuẩn bị đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cho từng loại visa hay chưa. Đồng thời, họ cũng kiểm tra các thông tin cơ bản như ảnh thẻ có đúng kích thước, tờ khai có được điền đầy đủ không.
- Thu lệ phí: Đại lý ủy thác sẽ thay mặt Lãnh sự quán thu lệ phí visa theo quy định. Bên cạnh đó, họ cũng sẽ thu phí dịch vụ của riêng mình cho công việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh sự quán: Sau khi tiếp nhận và kiểm tra, các đại lý này có trách nhiệm tập hợp và chuyển toàn bộ hồ sơ của người xin visa đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM để cơ quan này xem xét và ra quyết định cuối cùng.
- Trả kết quả: Khi Lãnh sự quán đã xét duyệt xong (dù kết quả là đậu hay trượt), hộ chiếu và kết quả visa sẽ được trả lại cho đại lý ủy thác. Người nộp đơn sau đó sẽ đến đại lý để nhận lại hộ chiếu của mình.
Lưu ý: Đại lý ủy thác KHÔNG có quyền quyết định cấp hay từ chối visa. Quyền xét duyệt và quyết định cuối cùng hoàn toàn thuộc về Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Vai trò của đại lý chỉ dừng lại ở việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ, thu phí và trung chuyển hồ sơ.
Danh sách các đại lý ủy thác visa Nhật tại TPHCM
Dưới đây là danh sách các đại lý ủy thác chính thức tại TPHCM được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định mà Visasun đã tổng hợp theo thời gian mới nhất:
| Tên Công Ty | Địa Chỉ | Số Điện Thoại |
| Công ty TNHH Một Thành Viên Dịch vụ Lữ hành Saigontourist | 45 Lê Thánh Tôn, Quận 1 | +84-28-38279279 |
| Công ty Cổ phần Dịch vụ Du lịch Bến Thành | 70 Lý Tự Trọng, Quận 1 | +84-28-38222568 |
| Công ty Cổ phần Du lịch Vietravel | 190 Pasteur, Quận 3 | +84-28-38228898 |
| Công ty TNHH JTB-TNT | Lầu 6, Tòa nhà Landmark, 5B Tôn Đức Thắng, Quận 1 | +84-28-38243260 |
| Công ty TNHH Indochina Lien Bang Travel | 57 Nguyễn Du, Quận 1 | +84-28-38295566 |
| Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Tân Định (Tagger Travel) | 456-458 Hai Bà Trưng, Quận 1 | +84-28-38481390 |
| Công ty TNHH VFS Global | 151/1-2 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận | +84-28-35359603 |
Lưu ý: Danh sách này không cố định mãi mãi và có thể thay đổi theo thời gian dựa trên quyết định của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Do đó, trước khi liên hệ, bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật trên trang web chính thức của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản qua đại lý ủy thác
Quy trình nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản qua các đại lý ủy thác thường khá đơn giản và tương tự nhau, cụ thể:
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của loại visa bạn muốn xin. Đại lý ủy thác sẽ cung cấp danh sách chi tiết và hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác.
- Nộp hồ sơ tại đại lý: Đến trực tiếp văn phòng của đại lý ủy thác để nộp hồ sơ. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra và đảm bảo rằng hồ sơ của bạn hoàn chỉnh trước khi gửi đến cơ quan lãnh sự.
- Thanh toán phí dịch vụ: Đóng các khoản phí liên quan, bao gồm phí lãnh sự và phí dịch vụ của đại lý.
- Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa và tình trạng hồ sơ. Đại lý sẽ thông báo cho bạn khi có kết quả.
- Nhận kết quả: Đến đại lý để nhận hộ chiếu và visa sau khi hồ sơ được duyệt.
Chi phí cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ của đại lý ủy thác visa Nhật
Một trong những yếu tố quan trọng khi quyết định sử dụng dịch vụ của đại lý ủy thác visa Nhật tại TPHCM là vấn đề chi phí. Việc hiểu rõ các khoản phí cần chi trả sẽ giúp bạn chuẩn bị tài chính tốt hơn. Thông thường, bạn sẽ cần thanh toán hai loại phí chính:
- Lệ phí visa (Phí lãnh sự quán): Đây là khoản phí bắt buộc phải nộp cho Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để họ xem xét hồ sơ của bạn. Mức lệ phí visa được quy định bởi Chính phủ Nhật Bản và thường được công bố công khai trên website chính thức của Lãnh sự quán. Bạn sẽ nộp khoản phí này thông qua đại lý ủy thác, và đại lý sẽ chuyển lại cho Lãnh sự quán.
- Phí dịch vụ của Đại lý Ủy thác: Đây là khoản phí mà đại lý thu cho các công việc họ thực hiện như: tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra cơ bản, tư vấn (nếu có),… Mức phí dịch vụ này không cố định và khác nhau giữa các đại lý ủy thác. Mỗi đại lý sẽ có bảng giá dịch vụ riêng. Bạn nên tham khảo mức phí này trực tiếp trên website của đại lý hoặc liên hệ để hỏi rõ trước khi quyết định nộp hồ sơ tại đâu.
Ngoài hai khoản phí chính trên, bạn có thể cần chuẩn bị thêm cho các chi phí phát sinh khác (tùy nhu cầu):
- Phí dịch thuật các giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (nếu yêu cầu).
- Phí công chứng giấy tờ (nếu yêu cầu).
- Phí chụp ảnh thẻ theo đúng tiêu chuẩn visa Nhật.
- Phí mua bảo hiểm du lịch (thường là yêu cầu bắt buộc đối với visa du lịch).
- Phí chuyển phát nhanh hồ sơ hoặc kết quả (nếu bạn ở xa và sử dụng dịch vụ này).
Trên đây là tổng hợp danh sách đại lý ủy thác visa Nhật tại TPHCM chính thức mới nhất cũng như những thông tin liên quan. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có thêm những kinh nghiệm hữu ích.
