Nhật Bản, xứ sở hoa anh đào, luôn là điểm đến mơ ước của nhiều người Việt. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi lớn nhất trước mỗi chuyến đi là đi Nhật có cần visa không? Visasun hiểu rằng đây là băn khoăn của rất nhiều bạn. Câu trả lời ngắn gọn là có, đối với hầu hết công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định, loại visa, hồ sơ và thủ tục cần thiết để hành trình đến Nhật Bản của bạn suôn sẻ hơn.
Người Việt Nam đi Nhật có cần visa không?
Theo quy định hiện hành của chính phủ Nhật Bản, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông (loại hộ chiếu màu xanh tím than phổ biến) bắt buộc phải có visa (thị thực) phù hợp trước khi nhập cảnh Nhật Bản. Quy định này áp dụng cho hầu hết các mục đích chuyến đi, bao gồm:
- Du lịch (tự túc hoặc theo tour)
- Thăm thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con cái, bạn bè…)
- Công tác ngắn hạn (họp, hội nghị, ký kết hợp đồng…)
- Du học (học tiếng, học chuyên môn, đại học, cao học…)
- Lao động (thực tập sinh kỹ năng, kỹ sư, chuyên gia…)
Như vậy, nếu bạn đang có kế hoạch đến Nhật Bản với hộ chiếu phổ thông, việc chuẩn bị và xin visa Nhật Bản là điều kiện tiên quyết. Không có visa hợp lệ, bạn sẽ không được phép lên máy bay hoặc bị từ chối nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản. Tất nhiên vẫn sẽ có những trường hợp ngoại lệ mà bạn không cần phải xin visa vẫn có thể nhập cảnh hợp pháp vào Nhật. Theo dõi tiếp phần sau để nắm được các đối tượng này là ai nhé!
Các trường hợp được miễn visa khi đi Nhật Bản
Mặc dù quy tắc chung là cần visa, nhưng vẫn có một số trường hợp ngoại lệ được miễn visa Nhật Bản (hay còn gọi là miễn thị thực). Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các trường hợp này không áp dụng cho công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông đi với các mục đích thông thường như du lịch, thăm thân ngắn hạn.
Các trường hợp miễn thị thực chủ yếu bao gồm:
- Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ: Những người này được miễn visa khi nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ Việt Nam.
- Người có thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC): Công dân Việt Nam sở hữu thẻ ABTC có thể nhập cảnh Nhật Bản mà không cần visa cho mục đích công tác trong thời gian ngắn.
Các loại visa đi Nhật phổ biến dành cho người Việt Nam
Nhật Bản cấp nhiều loại visa khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và thời gian lưu trú của bạn. Việc xác định đúng loại visa cần xin là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quá trình chuẩn bị. Dưới đây là các loại visa Nhật phổ biến mà Visasun thường xuyên tư vấn cho khách hàng Việt Nam:
- Visa du lịch ngắn hạn: Dành cho những người muốn du lịch, thăm thân hoặc tham gia các hoạt động ngắn hạn khác tại Nhật Bản.
- Visa công tác ngắn hạn: Dành cho những người tham gia hội nghị, hội thảo hoặc các hoạt động kinh doanh ngắn hạn tại Nhật Bản.
- Visa du học: Dành cho học sinh, sinh viên muốn theo học tại các cơ sở giáo dục tại Nhật Bản.
- Visa lao động: Dành cho những người được tuyển dụng làm việc tại Nhật Bản theo hợp đồng lao động.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa đi Nhật
Mặc dù yêu cầu cụ thể có thể thay đổi đôi chút tùy loại visa và từng trường hợp, tuy nhiên theo kinh nghiệm hỗ trợ làm visa Nhật của Visasun, các loại giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị bao gồm:
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Nhật Bản.
- Đơn xin visa: Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo mẫu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Ảnh thẻ: Kích thước 4,5×4,5cm.
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng hoặc các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi.
- Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc hoặc giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp).
- Lịch trình chuyến đi: Chi tiết về kế hoạch du lịch, bao gồm thông tin về nơi ở, các điểm đến và hoạt động dự kiến tại Nhật Bản.
- Giấy tờ khác: Tùy theo loại visa và mục đích chuyến đi, đương đơn có thể cần cung cấp thêm thư mời, giấy chứng nhận nhập học, hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ liên quan khác.
Thủ tục xin visa Nhật Bản
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tiếp theo chúng ta sẽ tiến hành nộp hồ sơ theo hướng dẫn sau:
- Xác định đúng loại visa: Hãy chọn đúng loại visa theo mục đích chuyến đi của bạn.
- Hoàn thiện hồ sơ: Thu thập và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của loại visa bạn xin.
- Điền tờ khai xin visa: Tải mẫu đơn mới nhất từ website chính thức và điền cẩn thận. Bạn có thể điền online rồi in ra hoặc in ra điền tay (bằng chữ in hoa).
- Nộp hồ sơ: Mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại địa chỉ được chỉ định (xem phần tiếp theo). Một số nơi có thể yêu cầu đặt lịch hẹn trước qua hệ thống online.
- Thanh toán lệ phí: Đóng phí xét duyệt visa theo quy định. Mức phí có thể thay đổi tùy theo loại visa và thời điểm nộp hồ sơ.
- Chờ xét duyệt: Cơ quan lãnh sự sẽ xem xét hồ sơ của bạn. Thời gian xét duyệt visa Nhật thông thường là khoảng 8-10 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm hoặc nếu hồ sơ cần xác minh thêm. Bạn sẽ nhận được giấy hẹn ghi ngày trả kết quả.
- Nhận kết quả: Đến ngày hẹn, mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu cùng kết quả visa (được dán vào hộ chiếu nếu đậu, hoặc chỉ hộ chiếu nếu bị từ chối).
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
Việc nộp hồ sơ visa Nhật ở đâu phụ thuộc vào nơi bạn sinh sống (được ghi trên sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú). Cơ quan lãnh sự Nhật Bản phân chia khu vực tiếp nhận hồ sơ như sau:
1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Tiếp nhận hồ sơ của công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (có đăng ký) tại các tỉnh thành từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội.
2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Tiếp nhận hồ sơ của công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (có đăng ký) tại các tỉnh thành từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam.
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7 (trước đây là P. Võ Thị Sáu), Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Bạn phải nộp hồ sơ đúng theo khu vực thẩm quyền dựa trên nơi cư trú hợp pháp của mình.
Hy vọng những thông tin chi tiết trên đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “Đi Nhật có cần visa không?” và cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình, hồ sơ cần thiết. Để tăng khả năng thành công, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn hoặc dịch vụ làm visa Nhật trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với Visasun nhé!
