Nhu cầu du lịch, công tác, thăm thân hay du học tại Trung Quốc ngày càng tăng. Điều này kéo theo sự quan tâm về thủ tục làm visa Trung Quốc. Trong bài viết này, Visasun sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về thủ tục làm visa Trung Quốc, giúp bạn hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm bắt các thông tin cần thiết để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.
Các loại visa Trung Quốc phổ biến
Trung Quốc cung cấp nhiều loại visa khác nhau, phù hợp với từng mục đích nhập cảnh cụ thể. Dưới đây là một số loại visa phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
- Visa du lịch (L): Dành cho những người muốn tham quan, du lịch tại Trung Quốc trong thời gian ngắn.
- Visa công tác (M): Dành cho những người đến Trung Quốc để tham gia các hoạt động thương mại, kinh doanh.
- Visa thăm thân (Q1, Q2): Dành cho những người có thân nhân là công dân hoặc thường trú nhân Trung Quốc. Visa Q1 thường dành cho mục đích đoàn tụ gia đình dài hạn, trong khi visa Q2 dành cho các chuyến thăm ngắn hạn.
- Visa du học (X1, X2): Dành cho học sinh, sinh viên muốn theo học tại các cơ sở giáo dục ở Trung Quốc. Trong đó, visa X1 dành cho khóa học dài hạn, còn visa X2 dành cho khóa học ngắn hạn.
- Visa công vụ (F): Dành cho những người được mời sang Trung Quốc để tham gia các hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, trao đổi văn hóa hoặc khoa học.
Ngoài ra, Trung Quốc còn có các loại visa khác như Visa làm việc (Z), Visa cho thuyền viên/phi hành đoàn (C), Visa nhà báo (J1/J2), Visa quá cảnh (G)… Việc lựa chọn đúng loại visa sẽ quyết định bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị. Nếu bạn không chắc chắn về loại visa phù hợp với mục đích cho chuyến đi của mình, Visasun luôn sẵn sàng hỗ trợ bất kỳ lúc nào.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm visa Trung Quốc
Trong quá trình làm visa Trung Quốc, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa. Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu riêng về các giấy tờ cho quá trình kiểm duyệt, tuy nhiên nhìn chung, dưới đây là các giấy tờ cơ bản mà bạn cần có:
- Hộ chiếu gốc:
- Còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Trung Quốc.
- Phải còn ít nhất 2 trang trống liền kề nhau để dán visa.
- Nên nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có) để chứng minh lịch sử đi lại.
- Ảnh thẻ:
- Kích thước 4x6cm.
- Chụp nền trắng, chính diện, rõ mặt, không đeo kính, lộ rõ trán và tai.
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Chuẩn bị sẵn ít nhất 2 ảnh (1 ảnh dán vào đơn, 1 ảnh nộp kèm).
- Đơn xin thị thực
- Khai trực tuyến trên website của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC).
- In ra, ký tên xác nhận. Thông tin phải trung thực, chính xác và đầy đủ.
- Bản sao CCCD/CMND.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú.
Ngoài các giấy tờ cơ bản trên, tùy thuộc vào loại visa bạn xin, cần bổ sung các giấy tờ cụ thể:
- Visa Du lịch (L):
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn tương ứng với lịch trình.
- Lịch trình chi tiết chuyến đi (ngày đi, ngày về, các điểm tham quan dự kiến).
- Giấy tờ chứng minh công việc (Hợp đồng lao động, Đơn xin nghỉ phép…).
- Giấy tờ chứng minh tài chính (Sao kê tài khoản ngân hàng, Sổ tiết kiệm…).
- Visa Thương mại/Công tác (M/F):
- Thư mời từ công ty/tổ chức tại Trung Quốc (ghi rõ thông tin người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian, thông tin công ty mời…).
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty mời (nếu có).
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam.
- Quyết định cử đi công tác.
- Visa Thăm thân (Q/S):
- Thư mời từ người thân tại Trung Quốc.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời (CMND Trung Quốc hoặc hộ chiếu và giấy phép cư trú/visa của người nước ngoài).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn… đã được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần).
- Visa Du học (X):
- Bản gốc và bản sao Thư báo nhập học (Admission Notice).
- Bản gốc và bản sao Mẫu đơn JW201 hoặc JW202.
- Giấy khám sức khỏe (nếu học trên 6 tháng).
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác (ngoài tiếng Trung hoặc tiếng Anh) có thể cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh theo yêu cầu. Hồ sơ cần được sắp xếp gọn gàng, khoa học.
Quy trình xin visa Trung Quốc
Quy trình làm visa Trung Quốc hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua các Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC) được ủy quyền. Các bước cơ bản bao gồm:
Bước 1 – Xác định loại visa và chuẩn bị hồ sơ: Như đã nêu ở các phần trên, bạn cần chọn đúng loại visa và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
Bước 2 – Khai đơn xin visa trực tuyến: Truy cập website chính thức của CVASC (https://www.visaforchina.cn/) và điền đơn xin thị thực trực tuyến (Online Application Form). Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp đơn online.
Bước 3 – Đặt lịch hẹn trực tuyến: Sau khi hoàn thành đơn khai online, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ thông qua website của CVASC. Chọn ngày giờ phù hợp và in giấy xác nhận lịch hẹn.
Bước 4 – Nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ visa (CVASC): Đến CVASC theo đúng lịch hẹn đã đặt. Mang theo hộ chiếu gốc, đơn xin visa đã in và ký tên, giấy xác nhận lịch hẹn, và toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị. Nhân viên CVASC sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn. Tại đây, bạn cũng sẽ được lấy dấu vân tay (áp dụng cho hầu hết các đương đơn từ 14 đến 70 tuổi).
Bước 5 – Thanh toán phí: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ thanh toán các khoản phí bao gồm phí visa (thu hộ Đại sứ quán/Lãnh sự quán) và phí dịch vụ của Trung tâm (CVASC). Nhận phiếu biên nhận và phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 6 – Chờ xét duyệt: Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc để xét duyệt. Thời gian chờ đợi phụ thuộc vào loại visa và thời điểm nộp hồ sơ.
Bước 7 – Nhận lại hộ chiếu và kết quả visa: Đến CVASC theo ngày ghi trên phiếu hẹn để nhận lại hộ chiếu cùng kết quả visa. Bạn có thể tự đến nhận hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát tận nhà (có tính phí).
Chi phí làm visa Trung Quốc
Về cơ bản, chi phí làm visa Trung Quốc bao gồm hai khoản chính:
- Phí thị thực (Visa Fee): Đây là khoản phí do Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc quy định và thu hộ bởi CVASC.
- Phí dịch vụ Trung tâm (CVASC Service Fee): Đây là khoản phí bắt buộc phải trả cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc cho việc tiếp nhận hồ sơ, lấy sinh trắc học, tư vấn, trả kết quả… Mức phí này thường cố định cho các loại hồ sơ thông thường.
Dưới đây là bảng giá tham khảo:
| Loại visa | Thời hạn | Số lần nhập cảnh | Lệ phí (USD) |
| Visa du lịch (L) | 3 tháng | 1 lần | 75 |
| Visa thương mại (M) | 3 tháng | 1 lần | 90 |
| Visa thương mại (M) | 6 tháng | Nhiều lần | 140 |
| Visa thương mại (M) | 1 năm | Nhiều lần | 180 |
| Visa du học, thăm thân, kết hôn | 90 |
Ngoài ra, phí dịch vụ CVASC cập nhật mới nhất đang ở mức 685.000 VND cho dịch vụ thường. Đối với dịch vụ làm nhanh hoặc khẩn cấp sẽ có mức phí cao hơn.
Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm và quy định của Đại sứ quán. Vui lòng kiểm tra thông tin cập nhật trước khi nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc ở đâu?
Hiện tại, hầu hết hồ sơ xin visa Trung Quốc thông thường (du lịch, công tác, thăm thân, du học ngắn hạn…) của công dân Việt Nam đều phải nộp tại các Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC) được ủy quyền. Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam chủ yếu xử lý các loại visa ngoại giao, công vụ hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
Địa điểm nộp hồ sơ phụ thuộc vào nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của bạn:
- Hà Nội: Tầng 7, tòa Trường Thịnh, số 1 Phùng Chí Kiên, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy.
- Đà Nẵng: Tầng 8, tòa Indochina Riverside Towers, số 74 Bạch Đằng, Q. Hải Châu.
- TP. Hồ Chí Minh: Tầng 8, tòa Trung tâm thương mại Sài Gòn, 37 Tôn Đức Thắng, Q. 1.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Trung Quốc
Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc được tính từ ngày Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ CVASC. Thời gian thông thường là:
- Dịch vụ thường (Regular Service): Khoảng 4-5 ngày làm việc.
- Dịch vụ nhanh (Express Service): Khoảng 2-3 ngày làm việc (có tính thêm phí dịch vụ nhanh).
- Dịch vụ khẩn (Rush Service): Có thể có trong 1 ngày làm việc (áp dụng cho trường hợp rất đặc biệt và cần được phê duyệt, phí rất cao).
Tuy nhiên, đây chỉ là thời gian dự kiến. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu:
- Hồ sơ cần bổ sung, xác minh thông tin.
- Nộp hồ sơ vào mùa cao điểm du lịch, lễ Tết.
- Có các yêu cầu đặc biệt từ cơ quan lãnh sự.
Do đó, bạn nên lên kế hoạch và nộp hồ sơ xin visa ít nhất 15-20 ngày trước ngày dự định khởi hành để tránh các rủi ro về thời gian.
Lưu ý quan trọng khi xin visa Trung Quốc
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm visa Trung Quốc, đừng quá lo lắng, Visasun đã tổng hợp một số lưu ý quan trọng sau đây:
- Trung thực là trên hết: Khai báo thông tin trong đơn xin visa và cung cấp hồ sơ một cách trung thực, chính xác. Bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối visa, thậm chí bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết được chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin cung cấp là chính xác.
- Đặt lịch hẹn trước: Việc đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ là bắt buộc và giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi hơn.
- Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành để đảm bảo có đủ thời gian xử lý và tránh các trường hợp trì hoãn không mong muốn.
- Kiểm tra thông tin visa khi nhận: Sau khi nhận visa, kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn hiệu lực và số lần nhập cảnh để đảm bảo không có sai sót.
- Nếu hồ sơ phức tạp hoặc không tự tin: Đừng ngần ngại tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Visasun. Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp khác nhau và có thể hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi xin visa Trung Quốc (FAQ)
Visa Trung Quốc có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của visa Trung Quốc (Visa Validity) là khoảng thời gian visa có giá trị để bạn nhập cảnh vào Trung Quốc. Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh (Duration of Each Stay) sẽ được ghi rõ trên visa. Thời hạn này sẽ phụ thuộc vào loại visa mà bạn được cấp. Sau khi được cấp visa, bạn có thể kiểm tra thông tin này trực tiếp trên visa.
Có thể gia hạn visa Trung Quốc tại Việt Nam không?
Không. Hiện tại, visa Trung Quốc không thể gia hạn tại Việt Nam. Khi visa hết hạn hiệu lực hoặc hết thời gian lưu trú cho phép, bạn phải xuất cảnh khỏi Trung Quốc. Nếu muốn quay lại, bạn cần xin cấp visa mới từ đầu tại Việt Nam hoặc quốc gia bạn đang cư trú hợp pháp. Việc gia hạn thời gian lưu trú chỉ có thể thực hiện tại Trung Quốc thông qua Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương nếu đáp ứng đủ điều kiện của họ.
Mất hộ chiếu có visa Trung Quốc phải làm sao?
Nếu bạn bị mất hộ chiếu đã được cấp visa Trung Quốc (dù visa còn hạn hay không), điều bạn cần làm là:
- Báo mất hộ chiếu: Liên hệ ngay với cơ quan công an địa phương nơi xảy ra vụ việc và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam để làm thủ tục báo mất.
- Xin cấp hộ chiếu mới: Làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới.
- Visa cũ bị hủy: Visa Trung Quốc trên hộ chiếu cũ sẽ tự động bị hủy theo hộ chiếu đã mất.
- Xin visa mới: Bạn phải dùng hộ chiếu mới để xin lại visa Trung Quốc từ đầu, chuẩn bị lại toàn bộ hồ sơ như lần đầu. Bạn nên trình báo cả việc đã từng được cấp visa và bị mất hộ chiếu trong hồ sơ xin visa mới.
Trẻ em đi cùng có cần làm visa riêng không?
Có. Mọi công dân Việt Nam, không phân biệt độ tuổi, đều cần có visa riêng để nhập cảnh Trung Quốc (trừ các trường hợp được miễn thị thực theo quy định). Do đó, trẻ em đi cùng bố mẹ cũng phải có hộ chiếu riêng và làm thủ tục xin visa Trung Quốc như người lớn, với bộ hồ sơ bao gồm thêm:
- Bản sao giấy khai sinh của trẻ.
- Bản sao CCCD/Hộ chiếu của bố/mẹ.
- Giấy ủy quyền (nếu chỉ đi cùng bố hoặc mẹ).
Hy vọng những thông tin trên từ Visasun đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục làm visa Trung Quốc. Chúc bạn có một chuyến đi thuận lợi và thành công!
