Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi đến Hàn Quốc? Việc xin visa có thể khiến bạn băn khoăn. Đừng lo lắng! Visasun sẽ cung cấp cho bạn thông tin cập nhật về thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất 2025. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A – Z, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tăng khả năng thành công. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Các bước chi tiết trong thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất
Thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất bao gồm các bước cơ bản sau. Việc nắm rõ từng bước giúp bạn chủ động hơn.
- Xác định loại visa phù hợp: Đầu tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của mình. Hàn Quốc có nhiều loại visa khác nhau như visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân, visa du học,… Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu hồ sơ và quy trình khác nhau.
- Chuẩn bị hồ sơ: Sau khi xác định được loại visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Phần sau của bài viết này sẽ liệt kê chi tiết hồ sơ cần thiết cho từng loại visa phổ biến. Hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị mọi giấy tờ một cách chính xác và đầy đủ.
- Đặt lịch hẹn online: Hiện nay, bạn cần đặt lịch hẹn online trên trang web của Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc (tùy thuộc vào loại visa và khu vực bạn sinh sống). Đây là một bước bắt buộc.
- Nộp hồ sơ và đóng lệ phí: Đến ngày hẹn, bạn mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại địa điểm đã đăng ký. Tại đây, bạn cũng sẽ đóng lệ phí xin visa. Hãy giữ lại biên lai cẩn thận.
- Theo dõi kết quả và nhận visa: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo và đến nhận visa (nếu được chấp thuận).
Hồ sơ để xin visa Hàn Quốc
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc là yếu tố rất quan trọng trong việc tăng tỷ lệ đậu visa. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản, tuy nhiên, tùy thuộc vào loại visa bạn xin, có thể có những yêu cầu khác.
- Giấy tờ chung:
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc và còn trang trống. Bản gốc và bản sao kèm công chứng tất cả các trang.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm, trên nền trắng và được chụp không quá 3 tháng.
- Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin, trung thực và chính xác theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc. Có thể tải mẫu đơn online.
- CMND hoặc CCCD: Bản gốc và bản sao công chứng.
- Sổ hộ khẩu: Bản gốc và bản sao kèm công chứng tất cả các trang.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn/chứng tử (nếu có) – bản sao công chứng.
- Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Sổ tiết kiệm: Số dư tối thiểu 5.000 USD (hoặc tương đương), gửi ít nhất 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Bản gốc và bản sao.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, xe ô tô (nếu có): Bản sao công chứng.
- Giấy tờ chứng minh công việc:
- Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh kèm bảng báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Nếu là người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu kèm sổ lương hưu.
- Nếu là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của trường, đơn xin nghỉ phép (nếu đi trong thời gian học).
- Giấy tờ bổ sung theo từng loại thị thực Hàn Quốc:
- Visa du lịch: Lịch trình du lịch chi tiết (booking khách sạn, vé máy bay khứ hồi, các điểm tham quan dự kiến).
- Visa công tác: Thư mời từ đối tác Hàn Quốc, quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam.
- Visa thăm thân: Thư mời từ người thân tại Hàn Quốc, giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…), giấy tờ xác minh tài chính của người mời (nếu người mời chi trả chi phí của chuyến đi).
- Visa du học: Thư mời nhập học, hóa đơn đóng tiền học(Nếu có).
Lưu ý: Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng.
Nơi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc và lệ phí mới nhất
Bạn có thể nộp hồ sơ tại các Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) theo địa chỉ sau:
- Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy.
- TP.HCM: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, 5 Công Trường Mê Linh, Quận 1.
Lệ phí xin visa có thể thay đổi tùy theo loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Thông thường, lệ phí dao động từ 20 đến 80 USD. Ngoài ra, bạn cần đóng thêm phí dịch vụ cho KVAC. Để biết thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất, bạn có thể kiểm tra trên trang web chính thức của KVAC hoặc liên hệ trực tiếp với trung tâm.
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc hiện nay
Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 8 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc có thể kéo dài hơn. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch của mình.
Các loại visa hàn quốc phổ biến và điều kiện xin cấp
Hàn Quốc cung cấp nhiều loại visa khác nhau phù hợp với nhiều mục đích nhập cảnh khác nhau. Dưới đây là một số loại visa phổ biến:
- Visa du lịch ngắn hạn (C-3): Dành cho du khách có nhu cầu tham quan, nghỉ dưỡng tại Hàn Quốc.
- Visa công tác (C-3-4): Dành cho những người tham gia hội nghị, hội thảo, hoặc hoạt động kinh doanh ngắn hạn tại Hàn Quốc.
- Visa thăm thân (C-3-1): Áp dụng cho những người có người thân đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Hàn Quốc.
- Visa du học (D-2): Dành cho sinh viên quốc tế theo học tại các trường đại học, cao đẳng tại Hàn Quốc.
- Visa lao động (E-7): Dành cho người lao động có tay nghề cao được doanh nghiệp Hàn Quốc tuyển dụng.
Để được cấp visa, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản như:
- Chứng minh tài chính ổn định.
- Có mục đích nhập cảnh rõ ràng và hợp pháp.
- Không có tiền án, tiền sự và không vi phạm luật xuất nhập cảnh của Hàn Quốc.
Những lưu ý quan trọng khi xin visa Hàn Quốc
Để tăng khả năng thành công khi xin visa Hàn Quốc, Visasun khuyên bạn cần chú ý đến các điểm sau:
- Kiểm tra thời hạn hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Điền đơn xin visa cẩn thận: Thông tin trong đơn phải chính xác và trung thực. Sai sót hoặc thiếu sót có thể dẫn đến việc bị từ chối visa.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Thiếu giấy tờ có thể làm chậm quá trình xét duyệt hoặc dẫn đến việc từ chối visa.
- Đặt lịch hẹn và đến đúng giờ: Việc này giúp bạn tránh được tình trạng chờ đợi lâu và đảm bảo quy trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ.
- Theo dõi thông tin cập nhật: Quy định về visa có thể thay đổi. Do đó, bạn nên thường xuyên kiểm tra thông tin trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Trên đây là những thông tin và kinh nghiệm về thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất mà Visasun đã tổng hợp. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về quy trình xin visa Hàn Quốc, hãy liên hệ với Visasun để được tư vấn chi tiết và cập nhật thông tin mới nhất.
