Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi đến Đức? “Xin visa Đức” có thể là một quá trình khiến bạn băn khoăn. Đừng lo lắng, bài viết này của Visasun sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về thủ tục, hồ sơ, lệ phí, cũng như những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn xin visa Đức thành công. Cùng Visasun khám phá nhé!
Các loại visa Đức phổ biến
Để bắt đầu hành trình xin visa Đức, việc đầu tiên và vô cùng quan trọng là xác định đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn. Đức có nhiều loại visa khác nhau, được phân loại dựa trên thời gian lưu trú và mục đích nhập cảnh. Dưới đây là các loại visa Đức phổ biến dành cho người Việt Nam:
Visa Schengen (ngắn hạn): Loại visa này cho phép bạn lưu trú tại Đức và các quốc gia khác trong khối Schengen tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Visa Schengen thường được cấp cho các mục đích như:
- Du lịch
- Thăm thân
- Công tác ngắn ngày
- Tham dự hội nghị, hội thảo
- Khám chữa bệnh ngắn hạn
Visa quốc gia Đức (dài hạn): Loại visa này cho phép bạn lưu trú tại Đức trên 90 ngày. Visa quốc gia Đức thường được cấp cho các mục đích như:
- Du học (Đại học, Cao đẳng, học nghề)
- Làm việc
- Đoàn tụ gia đình
- Các mục đích cư trú dài hạn khác
Visa quá cảnh:
- Visa quá cảnh loại A: Cho phép bạn quá cảnh tại khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay Đức mà không cần nhập cảnh vào Đức.
- Visa quá cảnh loại C: Về cơ bản giống visa Schengen.
Danh sách hồ sơ xin visa Đức và lưu ý quan trọng
Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để tăng khả năng được cấp visa Đức. Dưới đây là tổng hợp danh sách hồ sơ cần chuẩn bị dựa trên kinh nghiệm của Visasun:
Hồ sơ chung (cho tất cả các loại visa)
Tờ khai xin visa đi Đức: Điền đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức. Bạn có thể tải mẫu đơn trực tuyến hoặc lấy tại nơi nộp hồ sơ.
Ảnh: 2 ảnh thẻ kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng và được chụp không quá 6 tháng.
Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi Đức và còn ít nhất 2 trang trống. Nộp kèm bản sao tất cả các trang có thông tin và dấu xuất nhập cảnh.
Giấy tờ chứng minh nhân thân: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có). (bản sao công chứng)
Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị.
- Các nguồn thu nhập khác (nếu có), ví dụ như hợp đồng cho thuê nhà, cổ phiếu, trái phiếu…
Giấy tờ chứng minh công việc:
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, xác nhận nghỉ phép, bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của trường
Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm y tế du lịch có giá trị cho toàn bộ thời gian lưu trú tại khu vực Schengen, với mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 EUR.
Hồ sơ bổ sung (tùy theo loại visa)
- Visa du lịch: Lịch trình chi tiết chuyến đi (booking vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn, lịch trình tham quan…).
- Visa thăm thân: Thư mời từ người thân ở Đức (ghi rõ thông tin người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú…), giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…), giấy tờ chứng minh tài chính của người mời (nếu người mời chi trả cho chuyến đi).
- Visa công tác: Thư mời từ đối tác ở Đức, quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam, giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa hai công ty.
- Visa du học: Thư chấp nhận nhập học của trường tại Đức, giấy tờ chứng minh trình độ tiếng Đức (nếu có), giấy tờ chứng minh tài chính đủ để chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian học tập.
Lưu ý quan trọng
- Tất cả các giấy tờ tiếng Việt phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn nếu cần thiết.
- Nên chuẩn bị hồ sơ sớm, ít nhất 2-3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
Thủ tục xin visa Đức từng bước
Hiểu rõ quy trình xin visa sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và giảm thiểu sai sót. Dưới đây là các bước cơ bản:
- Xác định loại visa và chuẩn bị hồ sơ: Như đã đề cập ở trên, việc xác định loại visa và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng đầu tiên.
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Hầu hết các Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức hiện nay đều yêu cầu người xin visa đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ. Bạn có thể truy cập trang web của cơ quan đại diện ngoại giao Đức tại Việt Nam để đặt lịch hẹn.
- Điền đơn xin visa: Tải mẫu đơn xin visa từ trang web của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán và điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Một số trường hợp có thể yêu cầu điền đơn trực tuyến.
- Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học: Đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực (nếu có) theo lịch hẹn đã đặt. Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị và thực hiện việc lấy dấu vân tay và chụp ảnh (sinh trắc học).
- Phỏng vấn (nếu có): Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn để làm rõ hơn về mục đích chuyến đi và các thông tin trong hồ sơ.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cung cấp một mã số để theo dõi tình trạng xét duyệt visa trực tuyến.
- Nhận kết quả visa: Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo từ Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực để đến nhận lại hộ chiếu.
Nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu?
Việc nộp hồ sơ xin visa đi Đức tại Việt Nam được thực hiện thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, đơn vị được ủy quyền bởi Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức. Hiện tại, VFS Global có hai trung tâm tiếp nhận tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ và thông tin liên hệ:
- Tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa.
- Thời gian làm việc: Nhận hồ sơ từ 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00; trả kết quả từ 13:00 – 16:00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ).
- Tại Thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.
- Thời gian làm việc: Nhận hồ sơ từ 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00; trả kết quả từ 13:00 – 16:00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ).
Lệ phí xin visa đi Đức chi tiết
Khi xin visa đi Đức, bạn cần thanh toán các khoản phí sau:
- Phí xét duyệt thị thực:
- Người lớn và trẻ em từ 12 tuổi trở lên: 90 EUR.
- Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi: 45 EUR.
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.
- Phí dịch vụ của VFS Global: Khoảng 743.000 VNĐ.
Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm phí cho các dịch vụ bổ sung như chuyển phát nhanh hoặc photocopy tại trung tâm tiếp nhận.
Lưu ý: Các khoản phí trên có thể thay đổi tùy theo tỷ giá hối đoái và quy định của cơ quan chức năng.
Thời gian xét duyệt visa Đức mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa Đức có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa, thời điểm nộp đơn và tình trạng hồ sơ của bạn. Thông thường:
- Visa Đức ngắn hạn: Thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc. Trong một số trường hợp phức tạp, thời gian này có thể lâu hơn.
- Visa Đức dài hạn: Thời gian xét duyệt thường lâu hơn visa Schengen, có thể từ vài tuần đến vài tháng, đặc biệt là đối với các loại visa như du học hoặc làm việc.
Vào mùa cao điểm du lịch hoặc du học, thời gian xét duyệt có thể bị kéo dài hơn đáng kể. Do đó, Visasun khuyên bạn nên nộp hồ sơ xin visa Đức ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để tránh những rủi ro không đáng có.
Những lưu ý quan trọng để tăng cơ hội xin visa Đức thành công
Cuối cùng, Visasun muốn chia sẻ với bạn một số lưu ý quan trọng để tăng cơ hội xin visa Đức thành công:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đây là điều kiện mang tính quyết định cho việc hồ sơ bạn có được thông qua hay không. Hãy kiểm tra thật kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết và đảm bảo bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ theo yêu cầu.
- Cung cấp thông tin trung thực: Mọi thông tin bạn cung cấp trong đơn xin visa và trong quá trình phỏng vấn (nếu có) phải hoàn toàn trung thực. Bất kỳ sự gian dối nào có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối.
- Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần trình bày rõ ràng và thuyết phục về mục đích chuyến đi của mình, đồng thời cung cấp các giấy tờ chứng minh cụ thể.
- Chứng minh khả năng tài chính: Hãy chứng minh bạn có đủ khả năng để chi trả cho toàn bộ chuyến đi và thời gian lưu trú tại Đức mà không cần đến sự hỗ trợ từ ngân sách công của Đức.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Hãy nộp hồ sơ xin visa Đức sớm so với thời gian dự kiến khởi hành để có đủ thời gian xử lý.
- Tìm hiểu kỹ quy định: Luôn cập nhật những thông tin mới nhất về quy định và thủ tục xin visa đi Đức từ các nguồn chính thức như trang web của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức.
- Liên hệ với Visasun để được hỗ trợ: Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xin visa Đức, đừng ngần ngại liên hệ với Visasun. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn một cách tận tình và chuyên nghiệp nhất.
Với những kinh nghiệm và hướng dẫn chi tiết từ Visasun, hy vọng bạn sẽ tự tin hơn trong hành trình xin visa Đức của mình và sớm thực hiện được ước mơ khám phá nước Đức xinh đẹp. Chúc bạn thành công!
