Dán visa Canada là bước cuối cùng trong quá trình xin thị thực, giúp bạn chính thức sở hữu visa hợp lệ trên hộ chiếu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc dán visa Canada ở đâu, cần chuẩn bị những gì và quy trình thực hiện ra sao. Trong bài viết này, Visasun sẽ cung cấp thông tin chi tiết, giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục dán visa nhanh chóng và chính xác.
Dán visa Canada ở đâu?
Sau khi hồ sơ xin visa Canada của bạn được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo từ Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) yêu cầu nộp hộ chiếu để dán visa. Quá trình này không thực hiện trực tiếp tại Đại sứ quán Canada, mà được ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (CVAC) do VFS Global phối hợp với Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) vận hành. Vậy địa chỉ dán visa Canada ở đâu?
Hiện nay, có hai địa chỉ chính thức mà bạn có thể đến.
- Hà Nội: Tầng 12A, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy.
- TP. Hồ Chí Minh: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.
Cả hai trung tâm đều tiếp nhận hộ chiếu mà không cần đặt lịch hẹn trước cho bước này. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra giờ làm việc trên trang web chính thức của VFS Global để tránh mất thời gian.
Giấy tờ cần thiết khi dán visa Canada
Trước khi đến dán visa Canada, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất thời gian và sai sót trong quá trình dán visa, cụ thể những giấy tờ quan trọng gồm:
- Hộ chiếu gốc (còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có tối thiểu một trang trống để dán visa).
- Thư yêu cầu hộ chiếu (Passport Request Letter) từ IRCC (Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada).
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
- Biên lai thanh toán phí dịch vụ dán visa (nếu có).
- Bộ hồ sơ sinh trắc học (trẻ em < 14 tuổi không cần cung cấp dấu vân tay).
Lưu ý: Bạn nên kiểm tra kỹ email từ IRCC để không bỏ sót yêu cầu đặc biệt nào.
Quy trình dán visa Canada sau khi được chấp thuận
Bước 1: Đăng ký tại quầy lễ tân
Bạn cần đến quầy lễ tân để đăng ký nhận số thứ tự và được hướng dẫn quy trình cụ thể. Trong thời gian chờ, bạn nên kiểm tra lại tất cả giấy tờ và hồ sơ để đảm bảo chúng đầy đủ, chính xác.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Khi đến lượt, bạn chỉ cần nộp tất cả những giấy tờ mà Visasun đã liệt kê ở trên quầy.
Bước 3: Thanh toán
Nhân viên CVAC sẽ kiểm tra lại hồ sơ mà bạn nộp để đảm bảo tất cả tài liệu đều hợp lệ. Sau đó bạn chỉ cần thanh toán phí dán visa Canada theo hướng dẫn. Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, CVAC sẽ cung cấp cho bạn biên nhận hồ sơ để bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý.
Bước 4: Kiểm tra trạng thái hồ sơ
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến, bạn có thể sử dụng số tham chiếu trên biên nhận để tra cứu trên website của CVAC hoặc IRCC. Hoặc bạn cũng có thể chờ thông báo qua email hoặc tin nhắn khi hộ chiếu đã được dán visa thành công.
Bước 5: Nhận lại hộ chiếu
Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại Trung tâm thị thực Canada hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh.
Thời gian xử lý và chi phí khi dán visa Canada
Bên cạnh việc dán visa Canada ở đâu, các vấn đề về thời gian xử lý và chi phí khi dán visa Canada cũng là điều mà rất nhiều người quan tâm. Thông thường, thời gian dán visa Canada kéo dài từ 5 đến 13 ngày làm việc, tùy vào lượng hồ sơ tại CVAC. Trong mùa cao điểm như cuối năm, thời gian có thể lâu hơn một chút. Vì vậy, Visasun khuyên bạn nộp sớm để tránh ảnh hưởng kế hoạch đi lại.
Về chi phí, bạn có thể phải trả khoảng 4-32 USD (tương đương 100.000 – 800.000 VND), tùy loại visa và dịch vụ đi kèm. Nếu chọn chuyển phát, phí phụ thêm sẽ được tính riêng. Hãy chuẩn bị tiền mặt bằng VND để thanh toán tại quầy.
Những lưu ý quan trọng khi đến CVAC dán visa Canada
Đây là bước cuối cùng để hoàn tất thủ tục, vậy nên sự cẩn thận rất quan trọng, đặc biệt là nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Để tránh sai sót và đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần biết trước khi đến CVAC để dán visa:
- Thời gian nộp hộ chiếu dán visa: Sau khi nhận email thông báo visa được duyệt, bạn thường có 30 ngày để gửi hộ chiếu đến CVAC. Nếu lỡ hẹn, bạn cần liên hệ trung tâm ngay để xin gia hạn.
- Mang đầy đủ giấy tờ: Kiểm tra kỹ lưỡng danh sách giấy tờ cần thiết và mang theo bản gốc cùng bản sao. Đảm bảo các giấy tờ được sắp xếp gọn gàng để thuận tiện cho việc kiểm tra.
- Trang phục lịch sự: Mặc dù không có quy định cụ thể về trang phục, nhưng việc ăn mặc lịch sự và gọn gàng thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
- Thái độ hợp tác: Hãy giữ thái độ lịch sự, hợp tác và trả lời rõ ràng các câu hỏi của nhân viên CVAC.
- Tuân thủ quy định: Chú ý và tuân thủ các quy định của CVAC, chẳng hạn như không sử dụng điện thoại di động trong khu vực làm việc.
- Chuẩn bị các khoản phí: Ngoài lệ phí visa, bạn cần chuẩn bị tiền mặt hoặc thẻ để thanh toán các khoản phí dịch vụ tại CVAC.
- Thời gian chờ đợi: Thời gian chờ đợi có thể khác nhau tùy thuộc vào số lượng người đến CVAC. Hãy chuẩn bị tinh thần và sắp xếp thời gian hợp lý.
- Kiểm tra kỹ thông tin: Sau khi nhận lại hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên visa để đảm bảo chính xác.
Giải đáp thắc mắc thường gặp về dán visa Canada
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà Visasun nhận được từ khách hàng. Chúng tôi sẽ trả lời rõ ràng để bạn hiểu hơn về quy trình này.
Có thể ủy quyền người khác đi dán visa không?
Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hộ chiếu thay mình. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền có chữ ký của bạn và bản sao chứng minh nhân dân của cả hai. Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (CVAC) chấp nhận điều này, nhưng bạn nên liên hệ trước để xác nhận.
Nếu không thể đến trung tâm thị thực Canada đúng hẹn thì phải làm sao?
Nếu bạn không thể đến đúng thời hạn trong thư yêu cầu, đừng lo lắng quá. Hãy liên hệ CVAC qua email hoặc số hotline trên trang VFS Global để xin gia hạn. Họ thường linh hoạt nếu bạn có lý do chính đáng.
Lệ phí dán visa có tốn thêm chi phí không?
Lệ phí dán visa đã bao gồm trong khoản bạn trả khi nộp hồ sơ ban đầu. Tuy nhiên, nếu bạn chọn dịch vụ chuyển phát hoặc cần hỗ trợ đặc biệt, chi phí phụ sẽ phát sinh. Hãy hỏi nhân viên tại quầy để biết chính xác số tiền cần trả.
Visasun hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình dán visa Canada. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
