Việc xin visa Đức đòi hỏi quy trình chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước cần thiết. Một trong những bước quan trọng đầu tiên là đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Trong bài viết này, Visasun sẽ hướng dẫn bạn cách đặt lịch hẹn visa Đức tại VFS Global và Đại sứ quán Đức, cùng những lưu ý quan trọng để quá trình xin visa được diễn ra suôn sẻ.
Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Đức tại VFS
VFS Global là trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức được ủy quyền. Đa số các trường hợp xin visa Schengen (ngắn hạn) sẽ nộp hồ sơ và đặt lịch hẹn visa Đức qua VFS Global. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1 – Truy cập trang web của VFS Global: Đầu tiên, bạn cần truy cập trang web chính thức của VFS Global dành cho Việt Nam. Chọn mục “Đức” là điểm đến. Hãy đảm bảo bạn truy cập đúng trang web chính thức để tránh thông tin sai lệch.
Bước 2 – Tạo tài khoản (nếu bạn chưa có): Nếu bạn chưa có tài khoản trên hệ thống của VFS Global, bạn cần tạo một tài khoản mới. Quá trình này khá đơn giản. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân cơ bản như email, số điện thoại và mật khẩu.
Bước 3 – Đăng nhập và chọn “Đặt lịch hẹn”: Sau khi đăng nhập, hãy tìm đến mục đặt lịch hẹn. Thường thì mục này sẽ được hiển thị rõ ràng trên trang chủ hoặc trong menu điều hướng.
Bước 4 – Chọn loại thị thực: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn loại thị thực bạn muốn xin. Hãy chọn chính xác loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn (du lịch, công tác, thăm thân,…). Việc chọn sai loại thị thực có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Bước 5 – Điền thông tin cá nhân và thông tin hộ chiếu: Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu theo yêu cầu. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận để tránh sai sót.
Bước 6 – Chọn ngày và giờ hẹn: Hệ thống sẽ hiển thị lịch trống. Bạn hãy chọn ngày và giờ hẹn phù hợp với lịch trình của mình. Nên đặt lịch hẹn sớm, đặc biệt vào mùa cao điểm, để đảm bảo có được ngày hẹn mong muốn.
Bước 7 – Xác nhận và thanh toán phí (nếu có): Sau khi chọn ngày hẹn, bạn cần xác nhận lại thông tin và thanh toán phí dịch vụ của VFS Global (nếu có). Phí này khác với lệ phí visa nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Bước 8– In giấy xác nhận lịch hẹn: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Hãy in giấy xác nhận này ra. Bạn cần mang theo giấy này khi đến nộp hồ sơ.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Đức tại Đại sứ quán
Đặt lịch hẹn trực tiếp tại Đại sứ quán Đức thường áp dụng cho các trường hợp xin visa dài hạn (du học, làm việc, đoàn tụ gia đình, v.v.). Để đặt lịch hẹn visa Đức tại Đại sứ quán, bạn có thể gọi điện thoại trực tiếp tới đại sứ quán Đức theo thông tin sau:
Đại sứ quán Đức tại Thủ đô Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Giờ làm việc: Sáng 8h – 12h, chiều 13h – 15h (thứ Hai đến thứ Sáu).
- Số điện thoại: +84 936 342 598 (Trao đổi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức) hoặc +84 243 267 3335 (Trao đổi bằng tiếng Việt)
Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 33 Lê Duẩn, Bến Nghé, Q.1, TPHCM.
- Giờ làm việc: Sáng 8h – 12h, chiều 13h – 15h (thứ Hai đến thứ Sáu).
- Số điện thoại: +84 2838 288 101
Những lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Đức
Để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà Visasun đã tổng hợp:
- Đặt lịch sớm: Như đã đề cập, bạn nên đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt. Đặc biệt là vào các mùa cao điểm du lịch hoặc trước các kỳ nghỉ lễ. Việc này sẽ giúp bạn chủ động về thời gian. Đồng thời, bạn cũng sẽ có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Trước khi đến nộp hồ sơ, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Danh sách giấy tờ có thể khác nhau tùy theo loại thị thực. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên trang web của VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức. Việc thiếu giấy tờ có thể khiến bạn phải đặt lại lịch hẹn khác.
- Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng: Trước khi xác nhận bất kỳ thông tin nào, hãy kiểm tra lại thật kỹ. Điều này đảm bảo không có sai sót. Sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt hồ sơ của bạn.
- Theo dõi email thường xuyên: Sau khi đặt lịch hẹn, hãy thường xuyên kiểm tra email. Đại sứ quán hoặc VFS Global có thể liên hệ với bạn để yêu cầu bổ sung thông tin hoặc thông báo về lịch hẹn.
- Tìm hiểu kỹ thông tin: Không phải tất cả các loại visa đều có thể nộp đơn xin tại VFS Global, hãy đảm bảo tìm hiểu kỹ thông tin cho từng loại visa cụ thể.
- Đến điểm nộp hồ sơ đúng giờ: Hãy đến địa điểm nộp hồ sơ đúng giờ hẹn. Việc đến muộn có thể khiến bạn bị lỡ lượt. Trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Cẩn trọng với các dịch vụ không chính thống: Chỉ sử dụng các kênh chính thức (VFS Global và Đại sứ quán Đức) để đặt lịch hẹn. Tránh sử dụng các dịch vụ trung gian không rõ nguồn gốc. Các dịch vụ này có thể không đảm bảo. Thêm vào đó, bạn có thể bị mất tiền oan.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết và toàn diện về cách đặt lịch hẹn visa Đức tại VFS và Đại sứ quán, cùng với các lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Visasun hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong hành trình xin visa kể cả khi bạn không có kinh nghiệm.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin visa, Visasun luôn sẵn sàng hỗ trợ với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch hiệu quả.
