Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi đến Hàn Quốc và bắt đầu tìm hiểu về thủ tục xin visa? Đừng lo lắng, Visasun sẽ đồng hành cùng bạn! Bài viết này cung cấp thông tin đầy đủ và cập nhật nhất về hồ sơ xin visa Hàn Quốc năm 2025. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để tăng tỷ lệ thành công. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các loại giấy tờ cần thiết và quy trình nộp hồ sơ nhé!
Các loại giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Một bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc đầy đủ thường bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, được chia thành các nhóm chính. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từng loại giấy tờ sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và tiết kiệm thời gian. Cùng Visasun tìm hiểu ngay nhé!
Giấy tờ tùy thân
Đây là những giấy tờ cơ bản nhất để xác minh danh tính của bạn. Tất cả các giấy tờ này đều cần bản sao công chứng.
- Hộ chiếu (Passport): Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ (Passport Photo): Kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng. Ảnh cần rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ (trừ trường hợp tôn giáo).
- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (Copy of ID card/Citizen ID): Rõ ràng, không bị mờ, nhòe.
- Bản sao Sổ hộ khẩu (Copy of Household Registration Book): Photo công chứng tất cả các trang, kể cả trang trống.
- Bản sao Giấy khai sinh (Copy of Birth Certificate): Có thể cần thiết trong một số trường hợp, đặc biệt là khi xin visa cho trẻ em.
- Tờ khai xin visa Hàn Quốc: Điền đơn trên web của Đại sứ quán/ lãnh sự quán Hàn Quốc.
Giấy tờ chứng minh tài chính
Mục đích của phần này là chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Các giấy tờ này cần thể hiện rõ ràng nguồn thu nhập và khả năng tài chính của bạn.
- Sao kê tài khoản ngân hàng (Bank statements): Thường yêu cầu sao kê 3 tháng gần nhất, có dấu xác nhận của ngân hàng. Số dư tài khoản càng cao, khả năng được cấp visa càng lớn.
- Sổ tiết kiệm (Savings book): Bản gốc và bản sao. Số tiền trong sổ tiết kiệm nên đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, và thời gian gửi tiền càng lâu càng tốt. Thông thường, số tiền tối thiểu khoảng 100 triệu đồng và đã gửi ít nhất 1 tháng.
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ (nếu có) (Property ownership documents): Đây là những tài sản có giá trị, giúp tăng thêm độ tin cậy cho hồ sơ của bạn.
Giấy tờ chứng minh công việc
Phần này giúp chứng minh bạn có công việc ổn định tại Việt Nam và có lý do chính đáng để quay trở lại sau chuyến đi.
- Người đi làm: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Sinh viên, học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận đang theo học tại trường, đơn xin nghỉ phép.
- Người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí, sao kê lương hưu 3 tháng gần nhất.
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi
Loại giấy tờ này sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn. Cần cung cấp thông tin chi tiết và chính xác để chứng minh mục đích chuyến đi là hợp pháp.
- Visa du lịch: Lịch trình chuyến đi, xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Visa công tác: Thư mời từ công ty Hàn Quốc, giấy xác nhận công tác từ công ty tại Việt Nam.
- Visa thăm thân: Giấy bảo lãnh từ người thân tại Hàn Quốc, giấy tờ chứng minh quan hệ.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ theo quy trình sau:
- Đặt lịch hẹn (Make an appointment): Hiện nay, việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc thường được thực hiện trực tuyến thông qua website của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC). Bạn cần truy cập website của KVAC, chọn loại visa, điền thông tin và chọn ngày giờ hẹn phù hợp.
- Nộp hồ sơ và đóng lệ phí (Submit application and pay fees): Đến KVAC theo đúng lịch hẹn, mang theo đầy đủ hồ sơ và lệ phí. Nhân viên KVAC sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn, thu lệ phí và hướng dẫn bạn các bước tiếp theo.
- Theo dõi kết quả và nhận visa (Track results and receive visa): Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến thông qua website của KVAC. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo và đến KVAC để nhận lại hộ chiếu (có dán visa nếu được cấp).
Lệ phí xin visa Hàn Quốc
Lệ phí xin visa Hàn Quốc có thể thay đổi tùy theo loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Dưới đây là mức lệ phí tham khảo (cập nhật năm 2025):
- Visa du lịch dưới 90 ngày: Khoảng 20 USD.
- Visa công tác/thăm thân dưới 90 ngày: Khoảng 20 USD.
- Visa du học: Khoảng 50 USD.
- Visa multiple (nhập cảnh nhiều lần): Khoảng 80 USD.
Lưu ý: Lệ phí này có thể thay đổi và được thanh toán bằng VNĐ theo tỷ giá hiện hành. Bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật trên website của KVAC. Ngoài ra, có thể phát sinh thêm phí dịch vụ của KVAC.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc thường dao động từ 8-12 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian này có thể kéo dài hơn. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm, ít nhất 2-3 tuần trước ngày dự kiến khởi hành. Trong mùa cao điểm (ví dụ: mùa du lịch), thời gian xét duyệt có thể lâu hơn.
Visasun hy vọng những kinh nghiệm trên sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Chúc bạn thành công!
