Việc kiểm tra tình trạng visa Mỹ là bước quan trọng để theo dõi quá trình xét duyệt và đảm bảo kế hoạch nhập cảnh không bị gián đoạn. Dù xin visa du lịch, du học hay định cư, bạn đều cần nắm rõ phương pháp tra cứu. Trong bài viết này, Visasun sẽ hướng dẫn 3 cách kiểm tra visa Mỹ nhanh chóng, chính xác và cập nhật nhất năm 2025.
Vì sao cần kiểm tra tình trạng visa Mỹ?
Visa Mỹ là giấy tờ quan trọng quyết định việc bạn có được nhập cảnh vào Hoa Kỳ hay không. Do đó, việc check visa Mỹ thường xuyên là điều cần thiết để:
- Nắm bắt tiến độ xử lý hồ sơ: Bạn sẽ biết được hồ sơ của mình đang được xử lý đến giai đoạn nào, đã hoàn thành hay chưa. Nhờ đó, bạn có thể chủ động sắp xếp thời gian và chuẩn bị cho các bước tiếp theo, ví dụ như đặt lịch hẹn phỏng vấn (nếu có), chuẩn bị giấy tờ bổ sung, hoặc sắp xếp lịch trình cho chuyến đi của mình.
- Phát hiện sớm các vấn đề phát sinh: Trong quá trình xét duyệt, có thể xảy ra một số vấn đề phát sinh khiến hồ sơ của bạn bị chậm trễ hoặc gặp trục trặc. Việc kiểm tra thường xuyên giúp bạn phát hiện sớm những vấn đề này để có thể xử lý kịp thời, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch của mình.
- Chủ động chuẩn bị cho các bước tiếp theo: Nếu visa của bạn được chấp thuận, bạn cần chuẩn bị cho các bước tiếp theo như nhận visa, sắp xếp hành lý, đặt vé máy bay và các thủ tục khác liên quan đến chuyến đi. Việc kiểm tra tình trạng visa giúp bạn có thời gian chuẩn bị đầy đủ và chu đáo cho những bước này.
- Tránh những rủi ro không đáng có: Trong một số trường hợp, có thể xảy ra những sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình xử lý hồ sơ. Việc kiểm tra tình trạng visa giúp bạn phát hiện và khắc phục những sai sót này kịp thời, tránh những rủi ro không đáng có.
Các phương pháp kiểm tra tình trạng visa Mỹ nhanh chóng
Hiện nay, có nhiều phương pháp để bạn có thể check visa Mỹ. Đừng lo nếu bạn chưa có kinh nghiệm, dưới đây là 3 cách giúp bạn kiểm tra tình trạng visa Mỹ chính xác và nhanh chóng nhất:
Kiểm tra trên trang web của Đại Sứ Quán Mỹ
Đây là cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ trực tuyến phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất. Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng, tiện lợi và đáng tin cậy. Tuy nhiên, đôi khi hệ thống có thể gặp sự cố hoặc quá tải, dẫn đến việc truy cập chậm trễ.
Để kiểm tra tình trạng visa Mỹ trên website, bạn cần tìm đến mục “Check My Visa Status” hoặc “Kiểm tra tình trạng visa” trên trang web của Đại Sứ Quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam. Sau đó, nhập các thông tin theo yêu cầu, thông thường là:
- Mã số hồ sơ (Case Number): Đây là mã số được cấp khi bạn nộp hồ sơ xin visa.
- Ngày sinh: Nhập chính xác thông tin về ngày, tháng, năm sinh của bạn.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấp vào nút “Submit” hoặc “Gửi”. Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin về tình trạng visa của bạn, ví dụ như:
- Administrative Processing: Hồ sơ đang được xử lý hành chính.
- Issued: Visa đã được cấp.
- Refused: Visa bị từ chối.
Gửi email để kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa đi Mỹ
Ngoài cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ trực tuyến, bạn cũng có thể gửi email đến địa chỉ Trung tâm dịch vụ Sở di trú Mỹ (USCIS) đang thụ lý hồ sơ của bạn để yêu cầu cung cấp thông tin về tình trạng hồ sơ.
Hãy chú ý 3 chữ cái đầu của dãy kí hiệu hồ sơ trên tờ biên nhận để biết địa điểm đang thụ lý hồ sơ của bạn. Dưới đây là thông tin chi tiết về các địa điểm và email mà bạn nên lưu lại:
- EAC: Trung tâm dịch vụ Vermont | vsc.ncscfollowup@dhs.gov
- SRC: Trung tâm dịch vụ Texas | tsc.ncscfollowup@dhs.gov
- LIN: Trung tâm dịch vụ Nebraska | ncscfollowup.nsc@dhs.gov
- WAC: Trung tâm dịch vụ California | csc-ncsc-followup@dhs.gov
Lưu ý: Bạn cần soạn email một cách rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và mã số hồ sơ để nhân viên có thể hỗ trợ bạn một cách tốt nhất.
Liên hệ trực tiếp với Trung tâm dịch vụ khách hàng USCIS
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tra cứu visa Mỹ bằng hai phương pháp trên, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Trung tâm dịch vụ khách hàng USCIS (United States Citizenship and Immigration Services). Bạn có thể gọi điện thoại hoặc truy cập vào trang web của USCIS để được hỗ trợ. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng thời gian chờ đợi có thể khá lâu.
- Số điện thoại của Sở Di trú Mỹ: 1 – 800 – 375 – 5283.
- Số TTY (dành cho người khiếm thính): 1 – 800 – 767 – 1833.
Thời gian cập nhật tình trạng visa Mỹ thường mất bao lâu?
Thời gian cập nhật tình trạng visa Mỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Thông thường, sau khi bạn nộp hồ sơ và phỏng vấn, quá trình xử lý visa có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, thậm chí vài tháng đối với một số trường hợp phức tạp.
- Visa du lịch, công tác (B1/B2): 3 – 5 ngày làm việc
- Visa du học (F1, M1): 5 – 7 ngày làm việc
- Visa định cư (IR1, CR1, EB-5, v.v.): 3 – 6 tháng tùy hồ sơ
- Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung: Thời gian xử lý sẽ lâu hơn do cần thời gian xem xét lại hồ sơ.
Việc kiểm tra tình trạng visa Mỹ thường xuyên sẽ giúp bạn nắm bắt được thông tin mới nhất về hồ sơ của mình.
Lưu ý quan trọng khi kiểm tra tình trạng visa Mỹ
Khi kiểm tra tình trạng visa Mỹ, có một số điều quan trọng bạn cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh gặp phải những rắc rối không đáng có:
- Bảo mật thông tin cá nhân: Tuyệt đối không chia sẻ các thông tin cá nhân như số hộ chiếu, số biên nhận, địa chỉ email, số điện thoại và đặc biệt là mật khẩu tài khoản của bạn cho bất kỳ ai, kể cả người tự xưng là nhân viên Đại sứ quán hay các trang web lạ.
- Kiểm tra thông tin trên trang web chính thức: Luôn kiểm tra tình trạng visa trên trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam. Tránh truy cập vào các trang web không rõ nguồn gốc, giả mạo để lấy cắp thông tin của bạn.
- Cảnh giác với lừa đảo: Hiện nay có rất nhiều hình thức lừa đảo liên quan đến visa Mỹ. Hãy cảnh giác với những lời đề nghị “hỗ trợ” làm visa nhanh chóng, những yêu cầu thanh toán không rõ ràng hoặc những thông tin không chính thống.
- Kiên nhẫn chờ đợi: Quá trình xử lý visa có thể mất một khoảng thời gian nhất định. Hãy kiên nhẫn chờ đợi và thường xuyên kiểm tra tình trạng visa trên trang web chính thức.
- Liên hệ với Đại sứ quán nếu có thắc mắc: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay vấn đề nào liên quan đến tình trạng visa, hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam để được hỗ trợ và giải đáp.
- Lưu giữ thông tin: Lưu giữ tất cả các giấy tờ liên quan đến quá trình xin visa, bao gồm thư xác nhận, biên lai thanh toán và các thông tin liên lạc với Đại sứ quán.
Tóm lại, việc kiểm tra tình trạng visa Mỹ là rất quan trọng để bạn nắm bắt thông tin kịp thời và có kế hoạch phù hợp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn kiểm tra tình trạng visa Mỹ một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Visasun để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.
