Việc nắm rõ phí xin visa Nhật Bản là bước quan trọng giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hiệu quả và tối ưu chi phí. Trong bài viết này, Visasun sẽ cung cấp thông tin cập nhật về lệ phí visa Nhật Bản, các trường hợp miễn phí và những lưu ý quan trọng.
Phí xin visa Nhật Bản theo từng loại
Lệ phí lãnh sự là khoản phí đầu tiên và bắt buộc bạn phải nộp cho cơ quan lãnh sự Nhật Bản để xét duyệt hồ sơ. Mức phí này được quy định bởi Chính phủ Nhật Bản và có thể thay đổi tùy theo chính sách hoặc tỷ giá hối đoái tại thời điểm nộp hồ sơ.
Lệ phí xin visa Nhật Bản được phân loại dựa trên số lần nhập cảnh và mục đích chuyến đi. Dưới đây là bảng phí được áp dụng từ 1/4/2025 đến 31/3/2026:
| Loại visa | Lệ phí (VNĐ) |
| Visa nhập cảnh một lần | 500.000 |
| Visa nhập cảnh nhiều lần | 1.000.000 |
| Visa quá cảnh | 120.000 |
Lưu ý: Mức phí trên có thể thay đổi tùy theo thời điểm và chính sách của Đại sứ quán Nhật Bản. Để cập nhật thông tin mới nhất, vui lòng tham khảo trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Các trường hợp được miễn lệ phí visa
Trong một số trường hợp đặc biệt, người xin visa Nhật Bản có thể được miễn lệ phí lãnh sự. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải trả khoản phí nộp cho cơ quan lãnh sự Nhật Bản như đã đề cập ở phần trên. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các trường hợp này không phổ biến đối với công dân Việt Nam xin visa du lịch, công tác hay thăm thân thông thường.
Theo quy định, một số đối tượng có thể được xem xét miễn lệ phí xin visa Nhật bao gồm:
- Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ.
- Công dân của một số quốc gia có thỏa thuận miễn trừ lệ phí với Nhật Bản (thông thường không áp dụng cho hộ chiếu phổ thông Việt Nam).
- Các trường hợp vì lý do nhân đạo.
- Người được mời theo các chương trình trao đổi văn hóa, giáo dục do Chính phủ Nhật Bản tài trợ hoặc bảo lãnh.
- Một số trường hợp đặc biệt khác theo quy định cụ thể của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
Các chi phí phát sinh khi xin visa Nhật Bản
Ngoài lệ phí lãnh sự, quá trình xin visa Nhật Bản cũng sẽ có một số khoản chi phí phát sinh khác mà bạn cần dự trù trước. Việc nắm rõ các chi phí này giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về tổng ngân sách cần thiết. Các chi phí này có thể chia thành hai nhóm chính:
Phí dịch vụ của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ
Hiện nay, hầu hết hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam đều được nộp thông qua các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực được ủy quyền, phổ biến nhất là VFS Global. Khi nộp hồ sơ tại đây, bạn sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ bắt buộc.
Phí dịch vụ này do trung tâm quy định và thường dao động trong khoảng 200.000 – 400.000 VND (mức phí này chỉ mang tính tham khảo, bạn cần kiểm tra thông tin chính xác trên website của VFS Global tại thời điểm nộp hồ sơ).
Các chi phí chuẩn bị hồ sơ khác
Bên cạnh lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ VFS, bạn cũng cần dự trù cho các chi phí liên quan đến việc hoàn thiện bộ hồ sơ xin visa như:
- Phí dịch thuật và công chứng: Các tài liệu cần được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và công chứng theo yêu cầu.
- Phí chụp ảnh: Ảnh hộ chiếu đúng tiêu chuẩn là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ xin visa.
- Chi phí in ấn và sao chép tài liệu: Chuẩn bị đầy đủ các bản sao giấy tờ cần thiết.
Những lưu ý quan trọng về phí xin visa Nhật bạn cần biết
Để quá trình xin visa Nhật Bản diễn ra suôn sẻ và tránh những hiểu lầm không đáng có liên quan đến chi phí, Visasun sẽ chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm quan trọng sau đây:
- Hình thức thanh toán: Theo quy định hiện hành, các khoản phí (lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ VFS) thường phải được thanh toán bằng tiền mặt Việt Nam Đồng (VND) trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ vào ngày bạn đến nộp hồ sơ. Hãy chuẩn bị sẵn tiền mặt để tránh bị động.
- Chính sách hoàn phí: Cả lệ phí lãnh sự (nộp cho cơ quan Nhật Bản) và phí dịch vụ (nộp cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ như VFS Global) đều sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ tình huống nào, kể cả khi hồ sơ của bạn bị từ chối cấp visa.
- Cập nhật thông tin: Các mức phí xin visa Nhật có thể được điều chỉnh bởi cơ quan chức năng Nhật Bản hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ mà không cần thông báo trước. Do đó, trước ngày đi nộp hồ sơ, bạn nên truy cập website chính thức của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản và Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global) để kiểm tra lại các mức phí mới nhất.
- Luôn kiểm tra nguồn thông tin chính thức: Mọi thông tin về lệ phí, quy trình, giấy tờ cần thiết… bạn nên ưu tiên tham khảo từ các nguồn chính thống là website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam và website của Trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền (VFS Global).
Việc tìm hiểu trước những thông tin về phí xin visa Nhật Bản sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các khoản phí xin visa Nhật hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với Visasun để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp. Chúc bạn sớm có được tấm visa đến với đất nước mặt trời mọc!
