Bạn đang nóng lòng muốn biết kết quả visa Hàn Quốc? Việc tra cứu visa Hàn Quốc online giờ đây đã trở nên vô cùng đơn giản và tiện lợi. Thay vì phải đến trực tiếp Đại sứ quán hay Lãnh sự quán, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình ngay tại nhà. Bài viết này, Visasun sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, cùng những thông tin hữu ích liên quan đến việc tra cứu visa Hàn Quốc.

Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc là một trong những yếu tố quan trọng mà người nộp hồ sơ quan tâm. Tuy nhiên, không có một mốc thời gian cố định nào áp dụng cho tất cả các trường hợp. Thời gian này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Loại visa: Mỗi loại visa (du lịch, công tác, du học, thăm thân,…) sẽ có thời gian xét duyệt khác nhau. Thông thường, visa du lịch có thời gian xét duyệt ngắn hơn so với các loại visa khác.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Vào mùa cao điểm du lịch hoặc các dịp lễ, Tết, số lượng hồ sơ xin visa thường tăng đột biến, dẫn đến thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
• Tình trạng hồ sơ: Hồ sơ đầy đủ, chính xác và rõ ràng sẽ được xử lý nhanh hơn. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung thông tin, thời gian xét duyệt sẽ bị ảnh hưởng.
• Cơ quan xét duyệt: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ (như KVAC) có thể có quy trình và thời gian xử lý khác nhau.

Dưới đây là thời gian xét duyệt tham khảo cho một số loại visa Hàn Quốc phổ biến:

Cách tra cứu visa Hàn Quốc online nhanh chóng

Hiện nay, việc tra cứu visa Hàn Quốc online được thực hiện chủ yếu qua trang web của KVAC (Korea Visa Application Center) – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc. Sau đây là các bước thực hiện:

Bước 1 – Truy cập trang web: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của KVAC. Lưu ý: Hãy chắc chắn rằng bạn truy cập đúng trang web chính thức để tránh các trang web giả mạo.

Bước 2 – Chọn mục tra cứu: Trên trang chủ, tìm và chọn mục “Tra cứu kết quả” (hoặc “Check Application Status,” tùy theo ngôn ngữ hiển thị). Thông thường, mục này sẽ nằm ở vị trí dễ thấy trên thanh menu hoặc trang chủ.

Bước 3 – Nhập thông tin: Bạn cần nhập các thông tin sau đây một cách chính xác:

• • Số hồ sơ/Số biên nhận (Application No./Receipt No.): Đây là mã số được cung cấp khi bạn nộp hồ sơ xin visa.
  • Họ và tên (Full Name): Nhập đầy đủ họ và tên theo đúng thứ tự trên hộ chiếu.
  • Ngày tháng năm sinh (Date of Birth): Nhập theo định dạng ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY).

• Số hộ chiếu.

Bước 4 – Xác nhận và tra cứu: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn nút “Tra cứu” (hoặc “Search”). Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu visa của bạn.

Bước 5 – Xem kết quả: Kết quả tra cứu visa Hàn Quốc thường hiển thị một trong các trạng thái sau:

• Approved (Được chấp thuận): Chúc mừng! Visa của bạn đã được chấp thuận.
• Rejected (Bị từ chối): Visa của bạn đã bị từ chối. Bạn cần tìm hiểu lý do từ chối (thường được nêu rõ trong thông báo) và xem xét nộp lại hồ sơ nếu đủ điều kiện.
• Application Received (Đã nhận hồ sơ): Hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận và đang trong quá trình xử lý.
• Under Review (Đang xem xét): Hồ sơ của bạn đang được cơ quan lãnh sự xem xét.

Các trường hợp không thể tra cứu visa online và cách xử lý

Đôi khi, bạn có thể gặp phải tình huống không thể tra cứu visa Hàn Quốc online. Visasun đã tổng hợp một số trường hợp thường gặp và cách khắc phục dưới đây để các bạn có thể tham khảo:

• Nhập sai thông tin: Đây là lỗi phổ biến nhất. Hãy kiểm tra kỹ lại số hồ sơ, họ tên, ngày sinh và đảm bảo nhập chính xác theo thông tin trên giấy tờ.
• Hệ thống bảo trì: Đôi khi, trang web tra cứu có thể tạm ngừng hoạt động để bảo trì. Trong trường hợp này, bạn nên thử lại sau một vài giờ hoặc vào ngày hôm sau.
• Hồ sơ chưa được cập nhật: Nếu bạn mới nộp hồ sơ, có thể thông tin chưa được cập nhật lên hệ thống. Hãy kiên nhẫn chờ đợi và thử tra cứu lại sau vài ngày.
• Lỗi kết nối mạng: Đảm bảo rằng bạn có kết nối internet ổn định khi tra cứu.
• Hồ sơ nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp (không qua KVAC), việc tra cứu online có thể không khả dụng. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán để biết thông tin.

Nếu đã thử tất cả các cách trên mà vẫn không thể tra cứu được, Visasun khuyên bạn nên liên hệ trực tiếp với KVAC hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc để được hỗ trợ. Cung cấp đầy đủ thông tin hồ sơ của bạn để họ có thể kiểm tra và cung cấp thông tin chính xác.

Visasun hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tra cứu visa Hàn Quốc một cách dễ dàng và thuận tiện. Chúc bạn sớm nhận được kết quả visa như mong đợi!

Nếu bạn đang tìm hiểu các thông tin trước khi xin visa Hàn Quốc, hãy truy cập vào chuyên mục Kinh nghiệm để cập nhật các thông tin mới nhất cũng như những tips xin visa thành công nhé!