Nhật Bản luôn là điểm đến mơ ước với cảnh sắc tuyệt đẹp và văn hóa độc đáo. Tuy nhiên, để đặt chân đến xứ sở hoa anh đào, việc đầu tiên bạn cần làm là xin visa du lịch Nhật Bản. Quy trình này có thể hơi phức tạp nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Đừng lo lắng, bài viết này của Visasun sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất, giúp hành trình chuẩn bị của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Điều kiện để xin visa du lịch Nhật Bản

Để đủ điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản do phía Nhật Bản quy định. Các điều kiện này nhằm đảm bảo bạn có mục đích du lịch rõ ràng, có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sẽ quay về Việt Nam sau khi kết thúc hành trình. Cụ thể bao gồm:

• Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản.​
• Chứng minh tài chính: Cung cấp bằng chứng về khả năng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi, như sao kê ngân hàng, chứng nhận thu nhập hoặc tài sản.​
• Chứng minh công việc: Giấy tờ xác nhận công việc hiện tại, như hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh hoặc giấy xác nhận từ cơ quan công tác.​
• Lịch trình du lịch chi tiết: Kế hoạch du lịch rõ ràng, bao gồm thông tin về nơi ở, các điểm đến và hoạt động dự kiến.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ tăng khả năng hồ sơ xin visa của bạn được chấp thuận. Nếu bạn cảm thấy chưa chắc chắn về trường hợp của mình, Visasun luôn sẵn lòng tư vấn chi tiết hơn.

Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Nhật Bản thông thường là loại visa nhập cảnh một lần (single entry). Điều này có nghĩa là:

• Thời hạn hiệu lực của visa: Visa thường có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Bạn phải nhập cảnh Nhật Bản trong khoảng thời gian này. Nếu bạn không nhập cảnh trong vòng 3 tháng đó, visa sẽ tự động hết hiệu lực và bạn phải xin cấp lại từ đầu.
• Thời gian lưu trú tối đa: Khi nhập cảnh Nhật Bản với visa du lịch, bạn được phép lưu trú tối đa là 15 ngày. Một số trường hợp đặc biệt có thể được xem xét thời gian lưu trú dài hơn, nhưng phổ biến nhất vẫn là 15 ngày.

Ngoài ra, còn có loại visa nhập cảnh nhiều lần (multiple entry) dành cho mục đích du lịch, nhưng điều kiện xin sẽ khắt khe hơn, thường áp dụng cho những người có công việc ổn định, thu nhập cao, hoặc đã từng nhiều lần nhập cảnh Nhật Bản và tuân thủ tốt các quy định. Thời hạn lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh của visa nhiều lần cũng thường là 15 hoặc 30 ngày, và visa có thể có hiệu lực từ 1 đến 5 năm.

Nơi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Hiện tại, bạn không nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam (trừ một số trường hợp đặc biệt như visa ngoại giao, công vụ…). Thay vào đó, hồ sơ cần được nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global) – đơn vị được ủy thác chính thức.

• Tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra): Nộp tại văn phòng VFS Global ở Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào): Nộp tại văn phòng VFS Global ở TP. Hồ Chí Minh.

Xin visa du lịch Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ xin visa Nhật Bản theo diện du lịch thường bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy tờ cá nhân:

• Hộ chiếu: Bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng, còn trang trống.
• Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh, dán ảnh thẻ theo đúng quy định. Mẫu tờ khai có thể tải trên website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.
• Ảnh thẻ: Kích thước 4.5cm x 4.5cm, nền trắng.
• Bản sao CCCD/CMND.
• Bản sao Sổ hộ khẩu.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có): Đăng ký kết hôn, ly hôn hoặc xác nhận độc thân.

2. Giấy tờ chứng minh công việc:

Đối với nhân viên:

• Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm.
• Xác nhận đơn xin nghỉ phép đi du lịch của công ty.
• Sao kê tài khoản lương 3-6 tháng gần nhất.

Đối với chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (hoặc quý gần nhất/năm gần nhất).   
• Sao kê tài khoản công ty (nếu có).

Đối với học sinh/sinh viên:

• Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường.
• Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường (nếu đi vào thời gian học).
• Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ/người bảo lãnh kèm theo thư bảo lãnh và giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy khai sinh).

Đối với người đã nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hưu hoặc Sổ hưu trí.
• Sao kê tài khoản nhận lương hưu.

3. Giấy tờ chứng minh tài chính:

• Sổ tiết kiệm: Bản sao sổ tiết kiệm và bản gốc Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (có dấu đỏ của ngân hàng), nên có số dư tối thiểu từ 100 – 200 triệu VNĐ, gửi trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 1-3 tháng.
• Giấy sở hữu các tài sản khác (nếu có): Sổ đỏ nhà đất, giấy tờ,… (bản sao).

4. Giấy tờ liên quan đến chuyến đi:

• Lịch trình chuyến đi: Ghi rõ ngày tháng, kế hoạch tham quan, địa điểm dự kiến ở Nhật Bản (càng chi tiết càng tốt).
• Xác nhận đặt vé máy bay: Có thể chỉ cần booking vé khứ hồi, chưa cần xuất vé.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Phù hợp với lịch trình chuyến đi.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (trừ hộ chiếu, CCCD, sổ hộ khẩu). Các bản sao cần được công chứng hoặc mang bản gốc để đối chiếu khi nộp tại VFS (tuỳ yêu cầu cụ thể).

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp: Đảm bảo bạn xin đúng loại visa du lịch (Temporary Visitor Visa).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và sắp xếp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã nêu ở trên. Hãy kiểm tra kỹ thông tin, đảm bảo tính logic và trùng khớp giữa các giấy tờ (ví dụ: lịch trình khớp với booking khách sạn, vé máy bay).

Bước 3: Điền tờ khai xin visa: Tải mẫu đơn trên website chính thức, điền đầy đủ, chính xác bằng tiếng Anh và ký tên.

Bước 4: Đặt lịch hẹn (nếu cần): Kiểm tra quy định của VFS Global xem có cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ hay không. Việc này sẽ giúp bạn không phải chờ đợi quá lâu.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại VFS Global: Đến trung tâm VFS Global theo khu vực quy định (Hà Nội hoặc TP.HCM) vào ngày hẹn (hoặc theo giờ làm việc nếu không cần hẹn). Nhân viên VFS sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo checklist.

Bước 6: Nộp lệ phí: Thanh toán lệ phí visa cho cơ quan lãnh sự Nhật Bản và phí dịch vụ cho VFS Global. Bạn sẽ nhận được hóa đơn và biên nhận hồ sơ.

Bước 7: Chờ xét duyệt: Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để xét duyệt. Thời gian xét duyệt được đề cập ở phần sau. Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online qua mã số được cấp trên biên nhận (nếu VFS có cung cấp dịch vụ này).

Bước 8: Nhận kết quả: Khi có kết quả, VFS Global sẽ thông báo cho bạn (qua tin nhắn SMS hoặc email nếu đăng ký). Bạn cần mang theo biên nhận và CMND/CCCD đến VFS Global để nhận lại hộ chiếu cùng kết quả visa (đậu hoặc trượt).

Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản thường không cố định và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Thời điểm nộp hồ sơ: Vào mùa cao điểm du lịch (hoa anh đào, lá đỏ), lượng hồ sơ tăng cao có thể khiến thời gian xét duyệt kéo dài hơn.
• Tính đầy đủ và rõ ràng của hồ sơ: Hồ sơ đầy đủ, thông tin rõ ràng, logic sẽ được xử lý nhanh hơn. Nếu Lãnh sự quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn, thời gian sẽ lâu hơn.
• Loại visa: Visa du lịch thông thường có thời gian xét duyệt chuẩn.

Theo thông báo chính thức từ Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày VFS Global nộp hồ sơ lên cơ quan lãnh sự. Tuy nhiên, đây chỉ là khoản thời gian dự kiến. Visasun khuyên bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự định đi ít nhất 3-4 tuần để đảm bảo có đủ thời gian xử lý, kể cả trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc có trục trặc phát sinh.

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản thường bao gồm 2 khoản chính:

• Lệ phí visa nộp cho Lãnh sự quán: Mức phí này được quy định bởi Chính phủ Nhật Bản và có thể thay đổi. Bạn cần kiểm tra mức phí cập nhật trên website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán. Thông thường, lệ phí cho visa nhập cảnh một lần dao động từ 500.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ.
• Phí dịch vụ nộp cho VFS Global: Đây là phí cho việc tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và các dịch vụ hỗ trợ khác của VFS. Mức phí này hiện tại là 200.000 VNĐ.

Bên cạnh đó, có thể bạn sẽ phải thanh toán thêm các chi phí khác như:

• Phí dịch thuật công chứng giấy tờ.
• Phí chụp ảnh thẻ.
• Phí đi lại, gửi hồ sơ (nếu ở xa).

Tổng chi phí để hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ xin visa (chưa bao gồm dịch thuật và các chi phí cá nhân khác) thường rơi vào khoảng trên dưới 1 triệu VNĐ. Lưu ý rằng lệ phí visa và phí dịch vụ VFS sẽ không được hoàn lại dù kết quả visa của bạn là đậu hay trượt.

Các lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để quá trình xin visa du lịch Nhật Bản diễn ra thuận lợi và tăng tỷ lệ thành công, Visasun xin chia sẻ một số lưu ý quan trọng:

• Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, thông tin chính xác, logic, được sắp xếp khoa học. Ảnh thẻ đúng quy chuẩn.
• Chứng minh tài chính đủ mạnh: Sổ tiết kiệm có số dư tốt, gửi đều đặn, kèm theo chứng minh thu nhập ổn định sẽ tạo sự tin tưởng. Tránh việc nộp tiền vào sổ tiết kiệm ngay trước ngày nộp hồ sơ.
• Lịch trình chi tiết và hợp lý: Lịch trình rõ ràng, khớp với booking vé máy bay, khách sạn cho thấy bạn có kế hoạch nghiêm túc cho chuyến đi.
• Trung thực tuyệt đối: Không khai gian thông tin, không làm giả giấy tờ. Nếu bị phát hiện, bạn có thể bị từ chối visa vĩnh viễn.
• Nộp hồ sơ sớm: Tránh nộp quá sát ngày đi để có thời gian xử lý và dự phòng rủi ro.
• Kiểm tra thông tin cập nhật: Các quy định về visa có thể được điều chỉnh theo mỗi năm. Do đó, hãy luôn tham khảo thông tin mới nhất từ website chính thức của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản và VFS Global.
• Dịch thuật công chứng đầy đủ: Các giấy tờ tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và công chứng theo yêu cầu.
• Nếu hồ sơ yếu, cân nhắc dịch vụ: Nếu bạn không tự tin về hồ sơ hoặc không có thời gian chuẩn bị, việc sử dụng dịch vụ tư vấn visa uy tín như Visasun có thể giúp bạn đánh giá hồ sơ, hoàn thiện giấy tờ và tăng cơ hội đậu visa.

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc không quá khó nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình. Hy vọng những kinh nghiệm mà Visasun chia sẻ sẽ giúp bạn tự tin hơn trên hành trình chinh phục visa Nhật Bản. Chúc bạn sớm có một chuyến đi tuyệt vời đến đất nước mặt trời mọc!