Bạn đang tìm hiểu về visa multiple Nhật Bản? Loại thị thực này cực kỳ hữu ích cho những ai thường xuyên đi đến Nhật. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về loại visa này, Visasun sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin visa multiple Nhật Bản cập nhật năm 2025, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình.
Visa multiple Nhật Bản là gì?
Visa multiple Nhật Bản (hay còn gọi là visa nhập cảnh nhiều lần) là loại thị thực cho phép người sở hữu được nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần trong suốt thời hạn visa còn hiệu lực. Điều này hoàn toàn khác biệt với visa single entry (visa nhập cảnh một lần), vốn chỉ cho phép bạn vào Nhật Bản duy nhất một lần. Sau khi bạn xuất cảnh khỏi Nhật, visa single entry sẽ hết hiệu lực ngay cả khi thời hạn ghi trên visa vẫn còn.
Sự ra đời của visa multiple Nhật Bản nhằm đáp ứng nhu cầu của những người cần thường xuyên di chuyển giữa Việt Nam và Nhật Bản vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như:
- Công tác: Doanh nhân, nhân viên các công ty có chi nhánh hoặc đối tác tại Nhật cần đi lại thường xuyên để họp mặt, ký kết hợp đồng, tham gia hội thảo…
- Du lịch: Những người yêu thích đất nước Nhật Bản và muốn khám phá nhiều vùng miền, nhiều mùa khác nhau mà không muốn lặp lại thủ tục xin visa mỗi lần đi.
- Thăm thân: Người có vợ/chồng, con cái, cha mẹ hoặc người thân đang sinh sống, học tập, làm việc tại Nhật Bản.
Các loại visa multiple Nhật Bản
Visa multiple Nhật Bản được phân loại dựa trên mục đích nhập cảnh và đối tượng cụ thể:
- Visa multiple du lịch và thăm thân: Người có lịch sử du lịch tốt, đã từng đến Nhật Bản hoặc các nước phát triển khác như Hoa Kỳ, Canada, Úc, trong vòng 3 năm gần đây.
- Visa multiple thương mại: Nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ, doanh nghiệp nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán hoặc công ty có vốn đầu tư Nhật Bản; người giữ chức vụ quản lý hoặc chuyên gia trong các công ty có giao dịch thương mại với Nhật Bản.
- Visa multiple cho vợ/chồng và con của công dân Nhật Bản: Vợ/chồng và con ruột hoặc con nuôi hợp pháp của công dân Nhật Bản.
Điều kiện xin visa multiple Nhật Bản mới nhất
Để được cấp visa multiple Nhật Bản vào năm 2025, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản và điều kiện cụ thể tùy thuộc vào loại visa bạn muốn xin. Dưới đây là những yêu cầu chung quan trọng nhất:
- Lịch sử du lịch: Đã từng đến Nhật Bản hoặc các quốc gia phát triển khác như Hoa Kỳ, Canada, Úc trong vòng 3 năm gần đây và tuân thủ đúng quy định về lưu trú.
- Khả năng tài chính: Chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho các chuyến đi, thông qua sao kê ngân hàng, giấy tờ sở hữu tài sản hoặc chứng nhận thu nhập ổn định.
- Công việc ổn định: Có công việc với thu nhập ổn định, thể hiện qua hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác hoặc giấy phép kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp.
- Mục đích nhập cảnh rõ ràng: Cung cấp thông tin chi tiết về mục đích nhập cảnh, kế hoạch lưu trú và các hoạt động dự kiến tại Nhật Bản.
Hồ sơ cần thiết khi xin visa multiple Nhật Bản
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và logic là yếu tố then chốt quyết định tỷ lệ thành công khi xin visa multiple Nhật Bản. Visasun lưu ý bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ sau (có thể thay đổi tùy loại visa và thời điểm):
- Đơn xin cấp visa: Điền đầy đủ thông tin và dán ảnh thẻ theo yêu cầu.
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực và có trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ: Kích thước 4.5×4.5cm.
- Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, giấy tờ sở hữu tài sản hoặc chứng nhận thu nhập.
- Chứng minh công việc:
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác, bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Lịch trình chuyến đi: Kế hoạch chi tiết về thời gian, địa điểm và hoạt động dự kiến tại Nhật Bản.
- Giấy tờ bổ sung: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, có thể cần thêm thư mời, giấy bảo lãnh hoặc các tài liệu liên quan khác.
Thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú của visa multiple
Khi nói về visa multiple Nhật Bản, bạn cần phân biệt rõ hai khái niệm quan trọng về:
- Thời hạn hiệu lực của visa:
- Đây là khoảng thời gian mà visa của bạn có giá trị, tính từ ngày cấp được in trên visa đến ngày hết hạn. Trong khoảng thời gian này, bạn được phép sử dụng visa để nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần. Các thời hạn hiệu lực phổ biến cho visa multiple Nhật Bản là: 1 năm, 3 năm, 5 năm.
- Trong một số trường hợp đặc biệt, thời hạn hiệu lực của visa multiple có thể lên đến 10 năm (nhưng rất hiếm đối với công dân Việt Nam). Thời hạn cụ thể được cấp sẽ phụ thuộc vào loại visa bạn xin, hồ sơ của bạn và quyết định cuối cùng của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
- Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh:
- Đây là số ngày tối đa bạn được phép ở lại Nhật Bản trong một lần nhập cảnh. Thời gian này được tính từ ngày bạn nhập cảnh vào Nhật. Hết thời gian này, bạn bắt buộc phải xuất cảnh khỏi Nhật Bản, ngay cả khi visa của bạn vẫn còn hiệu lực.
- Các mức thời gian lưu trú phổ biến cho visa multiple Nhật Bản là: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày (thường ít phổ biến hơn cho diện du lịch/thăm thân thông thường).
Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng cả thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú là rất quan trọng để tránh vi phạm luật nhập cư của Nhật Bản.
Thủ tục xin visa multiple Nhật Bản chi tiết từng bước
Quy trình xin visa multiple Nhật Bản về cơ bản tương tự như xin visa single entry, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn, đặc biệt là phần giải trình lý do. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Xác định loại visa và kiểm tra điều kiện
- Dựa vào mục đích chuyến đi và năng lực của bản thân (tài chính, lịch sử đi lại), xác định loại visa multiple phù hợp nhất (thông thường, thu nhập cao, công tác…).
- Đối chiếu kỹ lưỡng với các điều kiện xin visa mới nhất được công bố bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
- Thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo checklist đã nêu ở phần trên.
- Đảm bảo tất cả giấy tờ đều hợp lệ, còn hiệu lực và thông tin trùng khớp.
- Thực hiện dịch thuật công chứng các giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo yêu cầu. Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự logic.
Bước 3: Điền đơn xin visa
- Tải mẫu đơn xin visa (Visa Application Form to Enter Japan) mới nhất từ trang web của ĐSQ/TLSQ hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy thác.
- Điền đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, trung thực, rõ ràng, không tẩy xóa. Đặc biệt lưu ý ghi đúng loại visa xin là “Multiple”. Ký tên vào đơn.
Bước 4: Đặt lịch hẹn (Nếu cần)
- Hiện tại, hồ sơ xin visa Nhật Bản thường được nộp qua các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy thác (ví dụ: VFS Global). Bạn cần truy cập website của trung tâm này để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ online.
- Nếu có quy định nộp trực tiếp tại ĐSQ/TLSQ (thường áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt), hãy kiểm tra quy trình đặt hẹn (nếu có) của họ.
Bước 5: Nộp hồ sơ và lệ phí
- Đến địa điểm nộp hồ sơ (VFS Global hoặc ĐSQ/TLSQ) theo đúng lịch hẹn.
- Mang theo toàn bộ hồ sơ gốc và bản sao đã chuẩn bị.
- Nộp hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận. Họ sẽ kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ của giấy tờ.
- Đóng lệ phí visa và phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận (nếu có). Mức phí có thể thay đổi, hãy kiểm tra trước khi đi nộp.
- Nhận lại biên lai thu tiền và giấy hẹn trả kết quả (nếu có).
Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả
- Thời gian xét duyệt visa multiple thường mất từ 8 đến 10 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào hồ sơ và thời điểm nộp.
- Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online qua website của trung tâm tiếp nhận (nếu có dịch vụ này).
- Đến ngày hẹn, mang theo CMND/CCCD và giấy biên nhận để nhận lại hộ chiếu cùng kết quả visa.
Nếu bạn cảm thấy quy trình phức tạp hoặc không có nhiều thời gian, các dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp như Visasun có thể hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn, giúp tăng tỷ lệ thành công.
Lưu ý khi xin visa multiple Nhật Bản
Để quá trình xin visa multiple Nhật Bản diễn ra suôn sẻ và tăng khả năng được chấp thuận, Visasun xin chia sẻ một số lưu ý quan trọng dựa trên kinh nghiệm thực tế:
- Chuẩn bị hồ sơ thật kỹ và trung thực: Mọi thông tin khai báo phải chính xác. Bất kỳ sự gian dối nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối visa, thậm chí bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
- Hồ sơ phải logic và nhất quán: Thông tin giữa các giấy tờ phải khớp nhau (ví dụ: mức lương trong hợp đồng phải tương ứng với sao kê tài khoản, lý do xin multiple phải phù hợp với công việc/lịch sử du lịch…).
- Tập trung vào Thư giải trình: Đầu tư thời gian viết thư giải trình lý do xin visa multiple một cách rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục. Nêu bật được nhu cầu đi lại thường xuyên và sự cần thiết của loại visa này đối với bạn.
- Chứng minh tài chính mạnh: Ngoài sổ tiết kiệm, hãy cung cấp thêm các giấy tờ về tài sản khác (nếu có) để tăng độ tin cậy về khả năng tài chính của bạn.
- Lịch sử du lịch “đẹp”: Nếu bạn đã từng đi nhiều nước phát triển, đặc biệt là Nhật Bản, và luôn tuân thủ luật pháp, đây là một điểm cộng rất lớn.
- Nộp hồ sơ sớm: Tránh nộp hồ sơ quá gần ngày dự định đi, vì thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch. Nên nộp trước ít nhất 1 tháng.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên visa khi nhận: Ngay sau khi nhận lại hộ chiếu có dán visa, hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin như họ tên, số hộ chiếu, loại visa (multiple), thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú để đảm bảo không có sai sót.
- Sử dụng visa đúng mục đích: Nhập cảnh Nhật Bản đúng với mục đích đã khai trong hồ sơ.
- Luôn tuân thủ luật pháp Nhật Bản: Không ở quá hạn lưu trú cho phép, không làm việc trái phép nếu visa không cho phép.
Xin visa multiple Nhật Bản có thể phức tạp hơn so với visa single entry, nhưng với sự chuẩn bị chu đáo và hồ sơ mạnh, cơ hội thành công của bạn là rất cao. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn hoặc đánh giá hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Visasun nhé!
