Bạn đang lên kế hoạch thăm người thân tại Hàn Quốc? Visa thăm thân Hàn Quốc là loại thị thực cần thiết để bạn có thể nhập cảnh hợp pháp và đoàn tụ cùng gia đình. Quy trình xin visa có thể phức tạp, nhưng đừng lo lắng! Ở bài viết này, Visasun sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và những cập nhật mới nhất về thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc năm 2025, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất.

Đối tượng có thể được cấp visa thăm thân Hàn Quốc

Thực tế, không phải ai cũng có thể dễ dàng xin được visa thăm thân Hàn Quốc. Loại visa này thường được cấp cho những đối tượng có mối quan hệ thân nhân rõ ràng và hợp pháp với người đang sinh sống, học tập, hoặc làm việc tại Hàn Quốc. Cụ thể:

• Vợ/chồng: Người có quan hệ hôn nhân hợp pháp với công dân Hàn Quốc hoặc người nước ngoài có tư cách lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc.
• Con cái: Con ruột, con nuôi hợp pháp (có giấy tờ chứng minh) của công dân Hàn Quốc hoặc người nước ngoài có tư cách lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc.
• Cha mẹ: Cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng của công dân Hàn Quốc hoặc người nước ngoài có tư cách lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc.
• Anh chị em ruột: Một số trường hợp đặc biệt, anh chị em ruột có thể được xem xét cấp visa thăm thân, tuy nhiên, điều kiện sẽ khắt khe hơn.
• Người thân khác: Trong một vài trường hợp, người thân khác như ông bà, cô dì chú bác, cháu… cũng có thể được xét duyệt, nhưng cần chứng minh mối quan hệ và mục đích thăm thân rõ ràng, chính đáng.
• Quan trọng: Người mời (bên Hàn Quốc) cần có đủ điều kiện tài chính và tư cách pháp lý để bảo lãnh cho người thân sang thăm.

Phân loại visa Hàn Quốc theo diện thăm thân

Visa thăm thân Hàn Quốc, về cơ bản, được chia thành hai loại chính dựa trên thời gian lưu trú và mục đích cụ thể:

• Visa C-3-1 (Thăm thân ngắn hạn): Loại visa này cho phép người sở hữu lưu trú tại Hàn Quốc tối đa 90 ngày. Thường được cấp cho các mục đích thăm thân thông thường, du lịch kết hợp thăm thân, hoặc tham dự các sự kiện gia đình như đám cưới, đám tang.
• Visa F-1-5 (Thăm thân dài hạn/cư trú): Đây là loại visa cho phép người sở hữu lưu trú tại Hàn Quốc trên 90 ngày. Loại visa này thường được cấp cho vợ/chồng, con cái của người có visa làm việc (E-7,…) tại Hàn Quốc.
• Visa F-3 (Visa phụ thuộc): Dành cho vợ/chồng và con cái chưa thành niên của người có visa làm việc, nghiên cứu (ví dụ: E-1, E-2, E-3…) tại Hàn Quốc. Cho phép lưu trú dài hạn theo thời gian của người bảo lãnh.

Visa thăm thân Hàn Quốc có được phép đi làm không?

Không. Về nguyên tắc, visa thăm thân Hàn Quốc không cho phép người sở hữu làm việc có lương tại Hàn Quốc. Mục đích chính của loại visa này là thăm thân, đoàn tụ gia đình, không phải để lao động. 

Nếu bạn muốn làm việc tại Hàn Quốc, bạn cần xin loại visa phù hợp với mục đích làm việc, ví dụ như visa lao động. Nếu bạn cố tình làm việc “chui” khi đang có visa thăm thân, bạn có thể bị phạt nặng, trục xuất và cấm nhập cảnh Hàn Quốc trong tương lai.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc

Hiện tại, bạn không thể nộp trực tiếp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Thay vào đó, bạn cần nộp hồ sơ thông qua Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC). Có hai địa chỉ KVAC chính:

KVAC tại Hà Nội (Dành cho khu vực từ Đà Nẵng trở ra Bắc):

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.

KVAC tại Thành phố Hồ Chí Minh (Dành cho khu vực từ Quảng Nam trở vào Nam):

• Địa chỉ: Tầng 16, Tòa Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1.

Lưu ý: Bạn nên đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ để tiết kiệm thời gian.

Chi phí xin visa thăm thân Hàn Quốc

Lệ phí xin visa thăm thân Hàn Quốc bao gồm hai loại chính:​

• Phí thị thực: Nộp cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Mức phí cụ thể:​
  • Visa nhập cảnh một lần: 20 USD (~473.000 VND).​
  • Visa nhập cảnh nhiều lần: 80 USD (~1.892.000 VND).​
• Phí dịch vụ: Nộp cho Trung tâm KVAC, khoảng 390.000 VND.​

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị thêm cho một số chi phí có thể phát sinh như:​

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:​
  • Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc).​
  • Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc).​
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/trang.​
• Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh).

Lưu ý: Các khoản phí trên có thể thay đổi. Bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật trên website của KVAC hoặc liên hệ trực tiếp với Visasun để được tư vấn chính xác nhất.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Hàn Quốc diện thăm thân

Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và trung thực. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

Phía người mời (bên Hàn Quốc):

• Thư mời gốc: Thư mời phải ghi rõ thông tin người mời và người được mời (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, quan hệ), mục đích mời, thời gian mời, địa điểm lưu trú, cam kết bảo lãnh tài chính và tuân thủ pháp luật Hàn Quốc.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ: Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu là vợ chồng), giấy khai sinh (nếu là cha mẹ, con cái), sổ hộ khẩu…
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người mời: Sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận số dư, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ…
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời: Hộ chiếu, thẻ cư trú (nếu là người nước ngoài)…
• Giấy xác nhận nghề nghiệp: (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động,…).

Phía người xin visa (bên Việt Nam):

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc và còn trang trống.
• Đơn xin visa: Điền đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc (có thể tải về từ website của KVAC).
• Ảnh thẻ: Kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (bản sao công chứng).
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn), giấy xác nhận độc thân (nếu còn độc thân), quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn).
• Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương (nếu là nhân viên), giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp), giấy xác nhận hưu trí (nếu đã nghỉ hưu). 
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ sở hữu nhà, đất (nếu có)
• Lịch trình chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn (nếu có), kế hoạch chi tiết các hoạt động trong thời gian ở Hàn Quốc.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Những lý do trượt visa thăm thân Hàn Quốc phổ biến

Việc bị từ chối cấp visa thăm thân Hàn Quốc có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Theo kinh nghiệm của Visasun, dưới đây là một số lý do phổ biến bạn nên biết:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu chính xác: Việc thiếu sót giấy tờ hoặc cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. ​
• Khả năng tài chính không đủ: Nếu không chứng minh được khả năng tài chính đủ để trang trải chi phí trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc, hồ sơ có thể bị từ chối. ​
• Mục đích chuyến đi không rõ ràng: Nếu mục đích chuyến đi không được trình bày rõ ràng hoặc không phù hợp với loại visa xin cấp, khả năng bị từ chối sẽ cao. ​
• Lịch sử xuất nhập cảnh không tốt: Nếu bạn từng vi phạm luật pháp hoặc quy định nhập cư của Hàn Quốc hoặc các quốc gia khác, hồ sơ xin visa có thể bị ảnh hưởng. ​
• Thiếu giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Không cung cấp đủ bằng chứng về mối quan hệ với người mời tại Hàn Quốc có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. ​

Để tăng khả năng được cấp visa, bạn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết. Nếu cần, hãy tìm đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn visa uy tín như Visasun để được hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.