Nhu cầu sang Nhật Bản để thăm người thân, gia đình ngày càng tăng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, thủ tục để xin visa thăm thân Nhật Bản. Vậy thì hãy cùng Visasun tìm hiểu những thông tin và cập nhật mới nhất về loại visa này để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch đoàn tụ với người thân tại đất nước mặt trời mọc nhé!
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản (hay còn gọi là visa thăm thân nhân/gia đình) là loại thị thực ngắn hạn được cấp cho công dân nước ngoài. Mục đích chính là cho phép họ nhập cảnh Nhật Bản để thăm vợ/chồng, con cái, cha mẹ, anh chị em ruột, hoặc họ hàng trong phạm vi 3 đời đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Nhật.
Loại visa này không cho phép người sở hữu thực hiện các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi như làm việc hay kinh doanh tại Nhật Bản. Thời gian lưu trú tối đa thường là 90 ngày, tùy thuộc vào quyết định của cơ quan lãnh sự Nhật Bản dựa trên hồ sơ cụ thể. Hiểu rõ bản chất của visa này là bước đầu tiên quan trọng để bạn chuẩn bị đúng hướng.
Đối tượng và điều kiện để xin visa thăm thân Nhật Bản
Để xin được visa thăm thân Nhật Bản, cả người mời (bên Nhật Bản) và người được mời (bên Việt Nam) cần đáp ứng những điều kiện nhất định. Những điều kiện đó là gì? Cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!
1. Đối tượng được mời (Người xin visa tại Việt Nam):
- Là vợ/chồng, con cái (bao gồm con nuôi hợp pháp), cha mẹ (bao gồm cha mẹ vợ/chồng, cha mẹ nuôi) của người đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản.
- Là anh chị em ruột, ông bà, cháu (họ hàng trong phạm vi 3 đời) của người đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản.
2. Điều kiện đối với người mời (Tại Nhật Bản):
- Phải là công dân Nhật Bản hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản với tư cách lưu trú hợp lệ (ví dụ: visa lao động, visa du học, visa vợ/chồng người Nhật, thường trú nhân,…).
- Có khả năng bảo lãnh tài chính cho chuyến đi của người được mời. Điều này bao gồm chi phí đi lại, ăn ở và các chi phí phát sinh khác trong suốt thời gian người được mời lưu trú tại Nhật.
- Có địa chỉ cư trú rõ ràng tại Nhật Bản.
3. Điều kiện đối với người được mời (Tại Việt Nam):
- Phải chứng minh được mối quan hệ thân nhân rõ ràng với người mời thông qua các giấy tờ hợp pháp (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,…).
- Mục đích chuyến đi phải đúng với tính chất thăm thân, không có ý định ở lại làm việc bất hợp pháp hay các hoạt động khác sai mục đích visa.
- Có sự ràng buộc rõ ràng tại Việt Nam để đảm bảo sẽ quay trở về sau chuyến đi (ví dụ: công việc ổn định, gia đình, tài sản,…).
- Lịch sử xuất nhập cảnh tốt, chưa từng vi phạm luật pháp Nhật Bản hoặc quy định xuất nhập cảnh của các quốc gia khác.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là yếu tố tiên quyết để hồ sơ xin visa của bạn được xem xét.
Sự khác biệt giữa visa Nhật Bản thăm thân 1 lần và visa thăm thân nhiều lần
Khi tìm hiểu về diện visa thăm thân Nhật Bản, bạn sẽ thấy có hai loại chính: visa nhập cảnh một lần (single-entry) và visa nhập cảnh nhiều lần (multiple-entry). Vậy chúng có gì khác nhau? Nên chọn loại nào? Visasun sẽ giúp bạn hiểu rõ về 2 loại này để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân.
| Yếu tố | Visa thăm thân nhập cảnh một lần | Visa thăm thân nhập cảnh nhiều lần |
| Số lần nhập cảnh | Bạn chỉ được phép nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực của visa. | Bạn được phép nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa. |
| Thời hạn hiệu lực | 3 tháng kể từ ngày cấp | 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, tùy trường hợp. |
| Thời gian lưu trú tối đa | 15 ngày | 15 hoặc 30 ngày. |
| Thủ tục | Thường đơn giản hơn so với visa nhiều lần. | Điều kiện để được cấp visa nhiều lần thường khắt khe hơn. |
Tổng hợp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
1. Hồ sơ người xin visa (Tại Việt Nam):
- Hộ chiếu còn hiệu lực và trang trống.
- Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn.
- Tờ khai xin visa (có thể khai online hoặc tải mẫu từ trang web của ĐSQ/LSQ).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu,…
- Giấy tờ chứng minh công việc.
- Giấy tờ chứng minh tài chính (Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng, chứng nhận thu nhập,…)
- Lịch trình chuyến đi (Nêu rõ kế hoạch dự kiến từng ngày tại Nhật)
2. Hồ sơ người mời/bảo lãnh (Tại Nhật Bản):
- Thư mời (Theo mẫu của Bộ Ngoại giao Nhật Bản).
- Giấy bảo lãnh (Theo mẫu).
- Lịch trình lưu trú tại Nhật (Chi tiết kế hoạch dự kiến của người được mời khi ở Nhật).
- Giấy tờ tùy thân của người mời (Bản sao phiếu công dân hoặc bản sao thẻ cư trú).
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người mời/bảo lãnh.
Lưu ý quan trọng:
- Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Các giấy tờ phía Nhật Bản cấp phải còn hiệu lực (thường trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp).
- Tùy trường hợp cụ thể, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn. Visasun luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn rà soát và hoàn thiện bộ hồ sơ chuẩn xác nhất.
Chi phí xin visa Nhật Bản diện thăm thân
Khi xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần dự trù một số khoản chi phí sau:
1. Lệ phí visa: Đây là phí nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản khi hồ sơ được chấp thuận. Mức phí này được quy định và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Tính đến hiện tại (bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất):
- Visa nhập cảnh 1 lần: Khoảng 610.000 VNĐ.
- Visa nhập cảnh nhiều lần: Khoảng 1.220.000 VNĐ.
Lưu ý: Lệ phí này chỉ thu khi visa được cấp. Nếu bị từ chối, bạn không phải đóng khoản phí này.
2. Phí dịch vụ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global): Hiện nay, hồ sơ xin visa Nhật Bản thường được nộp qua Trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền như VFS Global. Bạn sẽ cần trả một khoản phí dịch vụ cho việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ và các dịch vụ hỗ trợ khác tại đây. Mức phí này thường dao động vài trăm nghìn đồng.
3. Chi phí dịch thuật công chứng: Các giấy tờ tiếng Việt trong hồ sơ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và có dấu công chứng. Chi phí này phụ thuộc vào số lượng giấy tờ và bảng giá của văn phòng dịch thuật.
4. Các chi phí khác (nếu có):
- Phí chụp ảnh thẻ theo tiêu chuẩn.
- Phí chuyển phát nhanh hồ sơ/kết quả (nếu bạn chọn dịch vụ này).
- Phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm hồ sơ (nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty như Visasun để đảm bảo hồ sơ chuẩn xác và tăng tỷ lệ đậu).
Thủ tục xin visa Nhật Bản diện thăm thân từng bước
Việc nắm rõ thủ tục xin visa Nhật Bản diện thăm thân sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị. Về cơ bản, quy trình làm thủ tục xin visa Nhật Bản diện thăm thân sẽ bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết theo danh sách đã nêu.
- Nộp hồ sơ: Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để nộp hồ sơ.
- Thanh toán lệ phí: Đóng phí xin visa theo quy định.
- Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.
- Nhận kết quả: Đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả visa theo lịch hẹn.
Lưu ý: Quy trình có thể có những điều chỉnh nhỏ, vì vậy hãy luôn tham khảo hướng dẫn chi tiết trên trang web chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam và Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản thành công
Để tăng khả năng được cấp visa thăm thân Nhật Bản, bạn nên lưu ý các điểm sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo tất cả giấy tờ được cung cấp đều đúng theo yêu cầu và không có sai sót. Hồ sơ rõ ràng và minh bạch sẽ tạo ấn tượng tốt với cơ quan xét duyệt.
- Chứng minh tài chính vững mạnh: Cung cấp bằng chứng về khả năng tài chính đủ để trang trải chi phí trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Điều này có thể bao gồm sổ tiết kiệm, chứng nhận thu nhập hoặc tài sản khác.
- Thể hiện rõ ý định trở về Việt Nam: Chứng minh rằng bạn có ràng buộc mạnh mẽ tại Việt Nam như công việc ổn định, tài sản hoặc gia đình, để đảm bảo rằng bạn sẽ quay trở lại sau chuyến thăm.
- Tuân thủ quy trình và thời gian nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đúng thời hạn và theo hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
Visasun hy vọng rằng với những thông tin và kinh nghiệm chia sẻ trên, bạn sẽ tự tin hơn trong quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản. Chúc bạn thành công và có chuyến thăm thú vị cùng người thân tại Nhật Bản!
