Việc xin visa châu Âu (Schengen) tự túc có thể là một thách thức đối với nhiều người. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin chính xác, bạn hoàn toàn có thể tự tin thực hiện quy trình này. Trong bài viết này, Visasun sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa Schengen tự túc năm 2025, giúp bạn nắm bắt các bước cần thiết để tăng cơ hội thành công.
Visa Schengen là gì?
Khái niệm và lợi ích của visa Schengen
Visa Schengen là loại thị thực cho phép người sở hữu nhập cảnh và di chuyển tự do trong 29 quốc gia thuộc khu vực Châu Âu Schengen, bao gồm Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha và nhiều quốc gia khác.
Với visa Schengen, bạn chỉ cần xin visa một lần duy nhất mà có thể khám phá nhiều quốc gia. Điều này tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí so với việc xin visa riêng lẻ cho từng nước. Hơn nữa, đây cũng là một điểm cộng lớn, làm đẹp “lịch sử du lịch” trên hộ chiếu.
Các loại visa Schengen
Visa Châu Âu được chia thành ba loại chính:
- Visa loại A (Visa quá cảnh sân bay): Cho phép hành khách quá cảnh tại khu vực quốc tế của sân bay trong khu vực Schengen mà không nhập cảnh vào quốc gia đó.
- Visa loại C (Visa ngắn hạn): Đây là loại visa phổ biến nhất, cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Loại visa này thường được cấp cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn.
- Visa loại D (Visa dài hạn): Dành cho những người có nhu cầu lưu trú trên 90 ngày, như du học, làm việc hoặc định cư.
Điều kiện xin visa Schengen
Để tăng khả năng thành công khi xin visa Schengen, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Yêu cầu về nhân thân và lý lịch
- Bạn phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen và còn trống ít nhất 2 trang.
- Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của các nước Schengen.
- Bạn không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh của khối Schengen.
- Bạn chưa từng có tiền án tiền sự.
Yêu cầu về tài chính
Bạn cần chứng minh mình có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Đồng thời, bạn cũng cần chứng minh khả năng quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi. Số tiền cần chứng minh tùy thuộc vào thời gian lưu trú, quốc gia bạn đến và mức sống ở đó. Thông thường, bạn cần chuẩn bị:
- Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 100 triệu đồng, gửi kỳ hạn trên 3 tháng.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Thể hiện giao dịch trong vòng 3-6 tháng gần nhất.
- Các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác (nếu có): Sổ đỏ nhà đất, giấy tờ xe, cổ phiếu, trái phiếu…
Yêu cầu về mục đích và lịch trình chuyến đi
Bạn cần cung cấp thông tin rõ ràng, chi tiết và trung thực về mục đích chuyến đi. Bên cạnh đó, lịch trình phải khớp với các giấy tờ khác. Bạn có thể chứng minh thông qua các giấy tờ như:
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Lịch trình chi tiết về các địa điểm bạn sẽ đến, các hoạt động dự kiến và thời gian lưu trú tại mỗi địa điểm.
- Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm có giá trị trong toàn bộ khu vực Schengen và trong suốt thời gian lưu trú, với mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa Châu Âu
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định đến việc bạn có được cấp visa hay không. Dựa vào kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn khách hàng làm visa Châu Âu và những thông tin mới nhất, Visasun đã giúp bạn tổng hợp danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Schengen như sau:
Giấy tờ chứng minh nhân thân
- Tờ khai xin visa Schengen: Điền đầy đủ thông tin và dán ảnh thẻ
- Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin và dấu xuất nhập cảnh.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh theo quy định (khổ 3.5 x 4.5 cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
- CMND/CCCD: Bản sao công chứng.
- Sổ hộ khẩu: Bản sao và đã công chứng tất cả các trang.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn (nếu bạn đã kết hôn), giấy xác nhận độc thân (nếu bạn còn độc thân), quyết định ly hôn (nếu bạn đã ly hôn).
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm: Bản gốc và bản sao đã công chứng.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Bản gốc và có dấu xác nhận của ngân hàng.
- Các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác (nếu có): Bản sao có công chứng.
Giấy tờ chứng minh công việc
- Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động (bản sao công chứng), bảng lương 3 tháng gần nhất (bản gốc hoặc bản sao có dấu xác nhận của công ty), đơn xin nghỉ phép (bản gốc, có chữ ký và đóng dấu của người quản lý).
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng), giấy tờ nộp thuế 3 tháng gần nhất (bản sao có dấu xác nhận của công ty).
- Nếu là người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu, bảng lương hưu (bản sao công chứng).
- Nếu là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên (bản sao công chứng), giấy xác nhận của nhà trường (bản gốc).
Giấy tờ liên quan đến chuyến đi
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Lịch trình chi tiết.
- Bảo hiểm du lịch.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Châu Âu tự túc
Việc xin visa Schengen tự túc có thể là một thử thách với những người lần đầu xin visa Châu Âu. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng! Visasun sẽ hướng dẫn bạn từng bước về thủ tục xin visa Châu Âu ngay sau đây:
Bước 1: Xác định quốc gia nộp hồ sơ
Nếu bạn đến nhiều quốc gia trong khối Schengen, hãy nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia mà bạn sẽ lưu trú lâu nhất. Nếu thời gian lưu trú ở các nước bằng nhau, hãy nộp hồ sơ tại quốc gia bạn đặt chân đến đầu tiên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Truy cập trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global, TLScontact) để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn ở trên.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay
Đến đúng giờ hẹn tại đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực và mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị. Đừng quên mang theo các giấy tờ bản gốc để đối chiếu khi cần thiết. Tại đây, bạn sẽ được tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
Bước 5: Thanh toán lệ phí
Nộp lệ phí làm visa theo hướng dẫn. (Chi tiết về lệ phí visa Châu Âu sẽ được chia sẻ ở phần sau)
Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả
Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến hoặc qua thông báo từ đại sứ quán. Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo đến nhận hộ chiếu và visa (nếu được cấp).
Lệ phí và chi phí liên quan khi làm visa Châu Âu
Lệ phí visa Châu Âu hiện tại là 90 EUR cho người lớn và 45 EUR cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi. Trẻ em dưới 6 tuổi sẽ được miễn phí. Lưu ý rằng đây là lệ phí lãnh sự mà bạn bắt buộc phải thanh toán và mức phí có thể thay đổi tùy theo quốc gia và thời điểm nộp hồ sơ.
Ngoài lệ phí xin visa, bạn cũng cần chuẩn bị các chi phí khác như:
- Phí dịch thuật và công chứng: Các giấy tờ không phải bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia bạn xin visa cần được dịch thuật và công chứng.
- Phí bảo hiểm du lịch: Mua bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR là bắt buộc.
- Phí dịch vụ (nếu có): Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn visa hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực, sẽ có thêm phí dịch vụ.
Thời gian xử lý hồ sơ xin Visa Châu Âu
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Schengen thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc vào mùa cao điểm du lịch, thời gian này có thể kéo dài hơn. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ sớm, ít nhất 4-6 tuần trước ngày khởi hành dự kiến, để đảm bảo bạn có đủ thời gian xử lý và chuẩn bị cho chuyến đi.
Kinh nghiệm xin Visa Châu Âu tự túc
Làm thế nào để tăng cơ hội được cấp visa Schengen? Visasun hiểu được lo lắng của bạn khi làm Visa Châu Âu tự túc, dưới đây là một số kinh nghiệm được đúc kết sau hàng nghìn sự thành công của khách hàng chúng tôi mà bạn có thể lưu ý:
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ. Hồ sơ rõ ràng và chi tiết sẽ tạo ấn tượng tốt với nhân viên xét duyệt.
- Chứng minh tài chính minh bạch: Cung cấp sao kê ngân hàng, xác nhận số dư và các giấy tờ chứng minh thu nhập rõ ràng để chứng minh khả năng tài chính của bạn.
- Lịch trình chuyến đi rõ ràng: Lập kế hoạch chi tiết về lịch trình, bao gồm các điểm đến, thời gian lưu trú và hoạt động dự kiến. Điều này giúp chứng minh mục đích chuyến đi của bạn rõ ràng và hợp lý hơn.
- Đặt vé và chỗ ở trước: Cung cấp xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn phù hợp với lịch trình. Điều này cho thấy bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến đi và có ý định trở về sau khi kết thúc.
- Mua bảo hiểm du lịch: Đảm bảo mua bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trong toàn bộ khu vực Schengen và trong suốt thời gian lưu trú.
- Thể hiện sự ràng buộc tại Việt Nam: Cung cấp các giấy tờ chứng minh bạn có công việc ổn định, tài sản hoặc gia đình tại Việt Nam để chứng minh bạn sẽ quay trở lại sau chuyến đi.
- Trung thực và rõ ràng: Khi phỏng vấn hoặc điền đơn xin visa, hãy trả lời trung thực và rõ ràng. Sự mâu thuẫn hoặc thiếu trung thực có thể dẫn đến việc từ chối visa.
Visasun hy vọng những hướng dẫn chi tiết và kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc xin visa Châu Âu tự túc và có một chuyến đi thú vị. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ ngay với Visasun để được hỗ trợ một cách tận tình và chuyên nghiệp nhất!
