Hàn Quốc với cảnh đẹp mê hoặc và văn hóa đặc sắc luôn là điểm đến mơ ước của nhiều người. Bạn đang ấp ủ kế hoạch khám phá xứ sở kim chi và cần xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng? Hãy cùng Visasun tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng ngay sau đây nhé!

Visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng là gì?

Visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng, hay còn gọi là visa C-3-9, cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích du lịch trong thời gian tối đa 90 ngày. Loại visa này phù hợp với những du khách muốn có thời gian khám phá Hàn Quốc một cách thoải mái và trọn vẹn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng visa du lịch Hàn Quốc không cho phép người sở hữu làm việc hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Hàn Quốc.

Điều kiện cần đáp ứng để xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng

Để cánh cửa đến Hàn Quốc rộng mở, việc đầu tiên bạn cần làm là xem xét liệu mình có đáp ứng đủ các điều kiện xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng hay không. Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc sẽ xem xét nhiều yếu tố để đánh giá mức độ tin cậy và khả năng bạn sẽ quay trở về Việt Nam sau chuyến đi. Dưới đây là những điều kiện cơ bản mà Visasun tổng hợp:

• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn phải chứng minh được mục đích chính của chuyến đi là du lịch.
• Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Hàn Quốc và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh.
• Không thuộc diện bị cấm: Bạn không nằm trong danh sách những người bị cấm xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc.
• Chứng minh khả năng tài chính: Đây là yếu tố rất quan trọng. Bạn cần chứng minh mình có đủ khả năng tài chính để chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi (vé máy bay, ăn ở, đi lại, mua sắm…). 
• Chứng minh công việc và thu nhập ổn định: Việc có một công việc ổn định tại Việt Nam là bằng chứng mạnh mẽ cho sự ràng buộc, đảm bảo bạn sẽ quay về sau chuyến đi. 
• Lịch sử du lịch: Nếu bạn đã từng đi du lịch các nước phát triển (Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu, Úc…) và tuân thủ quy định xuất nhập cảnh, đây sẽ là điểm cộng cho hồ sơ của bạn..
• Sức khỏe tốt: Bạn cần đảm bảo rằng mình không bị mắc phải các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.

Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng là bước đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao nhất. Một bộ hồ sơ đầy đủ, sắp xếp khoa học và thông tin trung thực sẽ giúp tăng đáng kể cơ hội đậu visa của bạn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết mà Visasun đã tổng hợp để bạn có thể tự chuẩn bị một cách kỹ lưỡng nhất:

Giấy tờ tùy thân 

• Hộ chiếu: Bản gốc kèm bản sao còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.​
• Ảnh thẻ: 02 ảnh cỡ 3.5×4.5cm, chụp trong 6 tháng gần nhất.​
• CMND/CCCD: Bản sao có công chứng.

Giấy tờ chứng minh công việc 

• Nhân viên: Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm/tuyển dụng, đơn xin nghỉ phép đi du lịch Hàn Quốc có xác nhận của công ty.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 3 tháng hoặc quý gần nhất.
• Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của trường, bản sao CCCD/CMND của bố mẹ, giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ.

Giấy tờ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm: Bản gốc và 01 bản sao. Sổ phải có số dư tối thiểu khoảng 5.000 USD và phải được gửi ít nhất 1 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Kỳ hạn gửi nên từ 3 tháng trở lên.
• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm: Bản gốc do ngân hàng cấp trong vòng 14 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê giao dịch tài khoản cá nhân trong 3 tháng gần nhất (bản gốc, có xác nhận ngân hàng).
• Giấy tờ sở hữu tài sản khác (không bắt buộc): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ/Sổ hồng), giấy đăng ký xe ô tô… (Bản sao y công chứng).

Lịch trình du lịch chi tiết 

• Kế hoạch du lịch: Lịch trình chi tiết về các địa điểm sẽ tham quan, hoạt động dự kiến tại Hàn Quốc.​
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Có thể chỉ cần booking vé (chưa cần thanh toán), thể hiện rõ tên hành khách, mã đặt chỗ, ngày đi, ngày về trùng khớp lịch trình.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Booking khách sạn tại Hàn Quốc, có tên người đặt phòng trùng với người xin visa và thời gian lưu trú khớp với lịch trình.

Đơn xin cấp visa và các giấy tờ liên quan khác

• Đơn xin cấp visa: Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn theo mẫu mới nhất của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (có thể tải trên website KVAC).
• Các giấy tờ khác: Tùy trường hợp cụ thể, có thể cần bổ sung như: Thư mời (nếu có), giấy tờ bảo lãnh (nếu có), giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng)…

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Kiểm tra lại lần cuối tất cả giấy tờ theo danh sách đã nêu, đảm bảo không thiếu sót, thông tin chính xác và sắp xếp theo thứ tự yêu cầu.

Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Đây là bước bắt buộc. Bạn cần truy cập website chính thức của KVAC (chọn đúng chi nhánh Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh tùy theo nơi bạn nộp hồ sơ) để đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ. Không đặt lịch hẹn, bạn sẽ không được vào nộp. Lưu ý đặt lịch sớm, đặc biệt vào mùa cao điểm.

Bước 3: Đến KVAC nộp hồ sơ

Đến Trung tâm KVAC đúng ngày và giờ đã hẹn. Mang theo toàn bộ hồ sơ gốc và các bản sao cần thiết. Lấy số thứ tự và chờ đến lượt.

Bước 4: Nộp hồ sơ và kiểm tra

Nhân viên KVAC sẽ tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ hồ sơ của bạn. Nếu thiếu giấy tờ hoặc có sai sót, bạn có thể được yêu cầu bổ sung.

Bước 5: Nộp lệ phí

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ tiến hành thanh toán các khoản phí bao gồm lệ phí visa (nộp cho Cơ quan lãnh sự) và phí dịch vụ KVAC. Nhớ giữ lại biên lai thu tiền.

Bước 7: Theo dõi và nhận kết quả

Bạn có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ trực tuyến qua website của KVAC (nếu có hỗ trợ). Đến ngày hẹn, bạn mang theo giấy hẹn và CCCD/CMND gốc đến KVAC để nhận lại hộ chiếu cùng kết quả visa. Hoặc nếu bạn đã đăng ký dịch vụ gửi kết quả qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ bạn đã đăng ký.

Chi phí xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng là bao nhiêu?

Một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm khi lên kế hoạch xin visa chính là chi phí xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng. Việc nắm rõ các khoản phí giúp bạn dự trù ngân sách tốt hơn. Các khoản phí chính bao gồm:

• Lệ phí thị thực: Đây là khoản phí nộp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc để xét duyệt hồ sơ của bạn. Mức phí tham khảo hiện tại là 20 USD.
• Phí dịch vụ Trung tâm KVAC: Đây là khoản phí bắt buộc phải nộp cho Trung tâm KVAC vì đã thay mặt Cơ quan lãnh sự tiếp nhận hồ sơ. Mức phí tham khảo hiện tại là 390.000 VNĐ/hồ sơ.

Ngoài hai khoản phí chính trên, bạn có thể phải chi trả thêm cho các dịch vụ sau:

• Phí dịch thuật công chứng: Nếu các giấy tờ của bạn là tiếng Việt, bạn cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng tư pháp (chi phí tùy thuộc vào số lượng giấy tờ và đơn vị dịch thuật).
• Phí chụp ảnh thẻ: Chụp ảnh đúng theo tiêu chuẩn quy định (khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ).
• Phí bưu điện: Nếu bạn đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện (chi phí theo biểu phí của đơn vị chuyển phát).
• Phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hồ sơ: Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn visa như Visasun để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, điền đơn, đặt lịch hẹn… (mức phí tùy theo gói dịch vụ).

Thời gian xét duyệt visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc kể từ ngày KVAC tiếp nhận hồ sơ đầy đủ là khoảng 8 đến 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo số lượng hồ sơ mà trung tâm tiếp nhận tại thời điểm bạn nộp.

Lưu ý: Ngày làm việc không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật, các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Hàn Quốc.

Hãy kiên nhẫn chờ đợi kết quả và thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ trên website của KVAC (nếu có) hoặc chờ thông báo từ trung tâm.

Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Đây là thông tin cực kỳ quan trọng bạn cần nắm rõ để tránh đi sai địa chỉ và mất thời gian. Hiện tại, việc nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc (bao gồm cả visa du lịch 3 tháng) không được thực hiện trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hay Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh (trừ một số trường hợp ngoại lệ rất đặc biệt). Thay vào đó, bạn phải nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Hàn Quốc (KVAC – Korea Visa Application Center) được ủy quyền.

KVAC có hai địa điểm chính tại Việt Nam, phân chia theo khu vực địa lý dựa trên nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của bạn:

• Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• TP. Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.​

Lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng

Để hành trình xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng của bạn thuận lợi và tăng cơ hội thành công, Visasun sẽ chia sẻ đến bạn một số kinh nghiệm hữu ích bạn không nên bỏ qua:

• Trung thực: Khai báo mọi thông tin trong hồ sơ một cách trung thực và chính xác tuyệt đối. Bất kỳ sự gian dối hay thông tin sai lệch nào, dù là nhỏ nhất, đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối ngay lập tức, thậm chí ảnh hưởng đến việc xin visa Hàn Quốc trong tương lai.
• Tính logic và nhất quán của hồ sơ: Các giấy tờ phải có sự liên kết chặt chẽ. Lịch trình du lịch phải khớp với đơn xin nghỉ phép, booking vé máy bay và khách sạn. Khả năng tài chính phải tương xứng với công việc và kế hoạch chi tiêu cho chuyến đi.
• Chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng, sạch đẹp: Hồ sơ nên được sắp xếp theo đúng thứ tự yêu cầu của KVAC. Sử dụng giấy tờ khổ A4, sạch sẽ, không nhàu nát, tẩy xóa. Các bản photo cần rõ ràng.
• Ảnh thẻ đúng chuẩn: Đảm bảo ảnh thẻ đáp ứng đúng yêu cầu về kích thước, nền trắng, thời gian chụp, trang phục… Ảnh không đúng chuẩn có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
• Nộp hồ sơ sớm: Tránh nộp hồ sơ quá sát ngày dự định đi, đề phòng trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc thời gian xét duyệt kéo dài.
• Kiểm tra kỹ thông tin visa sau khi nhận: Khi nhận lại hộ chiếu có dán visa, hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu), loại visa, thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú tối đa. Nếu phát hiện sai sót, cần báo lại ngay cho KVAC để được điều chỉnh.
• Cân nhắc sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Nếu bạn cảm thấy hồ sơ của mình chưa thực sự mạnh (tài chính yếu, công việc không ổn định, lịch sử du lịch chưa có…), hoặc đơn giản là muốn tiết kiệm thời gian và công sức, việc tìm đến các đơn vị tư vấn visa uy tín như Visasun là một lựa chọn đáng cân nhắc. Chúng tôi có thể đánh giá hồ sơ, đưa ra giải pháp phù hợp và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.

Visasun hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho quá trình xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng. Chúc bạn thành công và có một chuyến đi thú vị!​