Hàn Quốc, một quốc gia với nền văn hóa đặc sắc, cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp và nền kinh tế phát triển, luôn là điểm đến hấp dẫn đối với nhiều người Việt Nam. Nếu bạn đang ấp ủ dự định khám phá xứ sở kim chi, việc chuẩn bị hồ sơ và nắm rõ thủ tục xin visa Hàn Quốc là vô cùng quan trọng. Vậy, xin visa Hàn Quốc cần những gì? Trong bài viết này, Visasun sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về những giấy tờ cần thiết và các bước thực hiện để bạn có thể tự tin xin visa Hàn Quốc thành công.
Danh sách giấy tờ, hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Xin visa Hàn Quốc cần những gì? Để quá trình xin visa Hàn Quốc diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Giấy tờ cá nhân
Đây là những giấy tờ cơ bản để xác minh danh tính và tình trạng cá nhân của bạn:
- Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc và còn ít nhất 2 trang trống.
- Bản sao công chứng hộ chiếu: Kèm theo bản gốc để đối chiếu.
- Đơn xin visa Hàn Quốc: Tải từ website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc, điền đầy đủ thông tin và ký tên.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm, chụp không quá 3 tháng, rõ mặt và trên phông nền trắng.
- Bản sao CMND/CCCD có công chứng.
- Bản sao Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận thông tin cư trú có công chứng.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có):
- Nếu đã kết hôn: Bản sao công chứng Giấy đăng ký kết hôn.
- Nếu đã ly hôn: Bản sao công chứng Quyết định ly hôn.
- Nếu vợ/chồng đã mất: Bản sao công chứng Giấy chứng tử.
- Sơ yếu lý lịch tự thuật: Có xác nhận của chính quyền địa phương.
Giấy tờ chứng minh tài chính
Mục đích của việc chứng minh tài chính là để đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi và không trở thành gánh nặng cho xã hội Hàn Quốc. Dưới đây là danh sách những giấy tờ quan trọng mà bạn cần phải chuẩn bị:
- Sổ tiết kiệm: Bản gốc kèm bản sao, sổ có số dư tối thiểu theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc (thường là từ 5.000 USD trở lên, tùy thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú). Sổ tiết kiệm cần được mở trước ít nhất 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3-6 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng.
- Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có): Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai, Giấy đăng ký xe ô tô hoặc các tài sản có giá trị khác.
Giấy tờ chứng minh công việc
Những giấy tờ này giúp chứng minh bạn có công việc ổn định tại Việt Nam và sẽ quay trở lại sau khi kết thúc chuyến đi:
Đối với người lao động:
- Bản sao Hợp đồng lao động có công chứng.
- Bản gốc của Giấy xác nhận công tác có đầy đủ các thông tin về vị trí, thời gian làm việc, mức lương.
- Bản sao kê lương 3-6 tháng gần nhất có xác nhận của công ty.
- Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (nếu có).
Đối với chủ doanh nghiệp:
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng.
- Biên lai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thuế giá trị gia tăng trong 3 tháng gần nhất.
- Sao kê tài khoản công ty trong 3-6 tháng gần nhất.
Đối với học sinh, sinh viên:
- Bản sao của Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy xác nhận là học sinh/sinh viên của trường.
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của bố mẹ.
- Giấy khai sinh để chứng minh mối quan hệ (Bản sao công chứng).
Đối với người đã nghỉ hưu:
- Bản sao Quyết định nghỉ hưu hoặc Sổ hưu trí có công chứng.
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.
Giấy tờ chuyến đi
Đây là những giấy tờ liên quan đến kế hoạch chuyến đi của bạn:
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Không cần thanh toán trước, chỉ cần bản in xác nhận đặt chỗ.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn: Cung cấp thông tin chi tiết về khách sạn (tên, địa chỉ, số điện thoại) và thời gian lưu trú.
- Lịch trình chi tiết chuyến đi: Liệt kê rõ ràng các hoạt động dự kiến, địa điểm tham quan, thời gian cụ thể. Càng chi tiết càng tốt.
- Bảo hiểm du lịch (nếu có): Nên mua bảo hiểm du lịch để đảm bảo quyền lợi trong trường hợp có sự cố xảy ra.
Thủ tục xin visa Hàn Quốc chi tiết
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành các bước sau để xin visa Hàn Quốc:
- Chuẩn bị hồ sơ: Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị, đảm bảo đầy đủ, chính xác và được sắp xếp theo đúng thứ tự yêu cầu.
- Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Hiện tại, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc không trực tiếp nhận hồ sơ xin visa.
- KVAC Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- KVAC TP. Hồ Chí Minh: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, Số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến trước khi đến KVAC.
- Nộp phí visa: Thanh toán lệ phí xin visa theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ. Mức phí có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú.
- Lấy sinh trắc học: Tại KVAC, bạn sẽ được yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Bạn có thể theo dõi tình trạng xét duyệt hồ sơ trực tuyến thông qua website của KVAC.
- Nhận kết quả visa: Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo từ KVAC. Đến trực tiếp KVAC để nhận lại hộ chiếu và visa (nếu được cấp).
Lệ phí xin visa Hàn Quốc
Với thắc mắc xin visa Hàn Quốc cần những gì, chi phí xin visa chắc hẳn cũng là một vấn đề mà nhiều người quan tâm. Lệ phí xin visa Hàn Quốc có sự khác biệt tùy thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú. Dưới đây là mức phí tham khảo do Visasun cập nhật mới nhất:
- Visa Hàn Quốc đi dưới 90 ngày: Khoảng 20 USD.
- Visa Hàn Quốc đi trên 90 ngày: Khoảng 50 USD.
- Visa nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần: Khoảng 80 USD.
Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc. Bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật trên website chính thức trước khi nộp hồ sơ.
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại KVAC. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn trong mùa cao điểm hoặc khi hồ sơ cần được xác minh thêm. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ xin visa trước ít nhất 1 tháng so với ngày dự kiến khởi hành để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị.
Những lưu ý quan trọng khi xin visa Hàn Quốc
Để tăng cơ hội xin visa Hàn Quốc thành công, Visasun sẽ chia sẻ đến bạn một số kinh nghiệm cần lưu ý như:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và trung thực: Cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu và đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ là chính xác. Bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối.
- Chứng minh tài chính rõ ràng: Đảm bảo số dư trong sổ tiết kiệm và sao kê tài khoản ngân hàng đáp ứng yêu cầu và có nguồn gốc rõ ràng.
- Lịch trình chuyến đi hợp lý: Xây dựng một lịch trình chuyến đi chi tiết và logic, thể hiện mục đích chuyến đi rõ ràng.
- Đặt vé máy bay và khách sạn có thể hoàn hủy: Điều này giúp bạn tránh được rủi ro tài chính nếu visa không được cấp.
- Trả lời phỏng vấn trung thực (nếu có): Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Hãy trả lời các câu hỏi này một cách trung thực và tự tin.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Tránh nộp hồ sơ quá sát ngày khởi hành để có đủ thời gian xử lý.
Liên hệ Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Hàn Quốc
Trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục xin visa Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam theo thông tin sau:
Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 28, Lotte Center Hanoi, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: +84-(0)24-3831-5111.
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-ko/index.do
Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: +84-(0)28-3822-5757.
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-hcm/index.do
Việc liên hệ trực tiếp hoặc truy cập website chính thức của các cơ quan trên sẽ giúp bạn cập nhật thông tin mới nhất và nhận được hướng dẫn cụ thể về quy trình xin visa Hàn Quốc.
Hy vọng những thông tin chi tiết mà Visasun cung cấp trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa Hàn Quốc cũng như việc xin visa Hàn Quốc cần những gì.
