Thông tin cá nhân:
- 2 hình 3.5 x 4.5 (nền trắng không quá 6 tháng).
- Hộ chiếu bản gốc, còn hạn 6 tháng, có chữ ký, nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có).
- Sổ hộ khẩu (photo nguyên cuốn, sao y bản chính).
- Giấy đăng kí kết hôn/ly hôn (photo, sao y bản chính) ( nếu có).
Bằng chứng về công việc:
- Nếu là học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận của nhà trường, Đơn xin nghỉ học ( lãnh sự quán kiểm tra với trường ).
- Nếu là nhân viên:
- Bản sao công chứng hoặc đóng dấu treo công ty Hợp đồng lao động (ghi chi tiết : địa chỉ, số điện thoại, tên liên hệ của cơ quan đang công tác, chức vụ và mức lương).
- Bảng lương có đóng mộc treo của công ty (nếu trả lương trục tiếp) hoặc sao kê lương ngân hàng (nếu trả lương qua tài khoản).
- Đơn xin nghỉ phép đi Hàn Quốc.
- Bảo hiểm xã hội.
- Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Bản sao công chứng hoặc đóng dấu treo công ty Giấy đăng ký kinh doanh.
- Bản sao công chứng Đăng ký thuế, Tờ khai thuế VAT 3 tháng gần nhất hoặc thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp năm trước.
- Về hưu: Quyết định về hưu.
Bằng chứng về tài chính:
- Sổ tiết kiệm nộp bản photo, bản gốc để kèm theo đối chiếu xong trả lại.
- Bản sao công chứng các chứng nhận quyền sở hữu tài sản (ví dụ như nhà đất hoặc đất đai).
- Bản sao xe hơi, hợp đồng mua bán.
- Bản sao công chứng giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).
Bằng chứng kế hoạch lưu trú:
- Đặt vé máy bay 2 chiều.
- Đặt khách sạn lưu trú.
- Hành trình du lịch Hàn Quốc.
Thông tin cá nhân:
- 2 hình 3.5 x 4.5 (nền trắng không quá 6 tháng).
- Hộ chiếu bản gốc, còn hạn 6 tháng, có chữ ký, nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có).
- Sổ hộ khẩu (photo nguyên cuốn, sao y bản chính).
- Giấy đăng kí kết hôn/ly hôn (photo, sao y bản chính) ( nếu có).
Thủ tục làm visa thăm thân Hàn Quốc (dành cho mời bố mẹ): Người muốn cư trú ngắn hạn ở Hàn Quốc với mục đích thăm con là người Việt Nam đã kết hôn với người Hàn Quốc.
Hồ sơ người mời chuẩn bị:
- Thư mời bản chính (bao gồm lý do mời và nội dung bảo lãnh về nước, có con dấu trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu).
- Giấy bảo lãnh bản chính không cần công chứng (chỉ đối với trường hợp lần đầu tiên đương sự đến Hàn Quốc hoặc chưa đến các nước như Hoa Kỳ, Châu Âu , Nhật Bản , Úc , Canada ,…) (theo mẫu của lãnh sự quán).
- Đối với người đã từng đi Hàn Quốc, thay giấy bảo lãnh bằng các giấy tờ liên quan tới việc xuất nhập cảnh (bản sao visa Hàn Quốc).
- Giấy xác nhận con dấu (là con dấu của người mời và cũng là người bảo lãnh): 1 bản chính.
- Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân: 1 bản chính và giấy chứng nhận quan hệ gia đình do thành phố, quận, huyện cấp: mỗi loại 1 bản chính (còn giá trị trong vòng 3 tháng).
- 1 Bản sao chứng minh nhân dân của người mời và bản sao thẻ đăng ký người nước ngoài của bạn đời.
- 1 Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn ở Việt Nam (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng tư pháp).
Thủ tục làm visa thăm thân Hàn Quốc (dành cho vợ/chồng/con đang làm việc/du học tại Hàn quốc):
Hồ sơ chuẩn bị:
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc (mẫu của Lãnh sự quán).
- Thư mời bản chính (bao gồm thời gian mời tối đa 90 ngày, lý do mời, nội dug bảo lãnh về nước).
- Thư bảo lãnh (không cần công chứng, theo mẫu của Lãnh sự quán).
- Giấy xác nhận nghề nghiệp của người Việt Nam sống tại Hàn Quốc: Nếu là du học sinh thì phải có giấy xác nhận sinh viên ; Nếu là nhân viên đang làm việc trong công ty Hàn Quốc thì phải có giấy xác nhận nhân viên (bản chính) kèm hợp đồng lao động (bản sao).
- Bản sao thẻ đăng ký người nước ngoài của người Việt Nam sống tại Hàn Quốc.
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của người Việt Nam sống tại Hàn Quốc (sao kê giao dịch, tài khoản ngân hàng, nhà cửa, đất đai…).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người Việt Nam đang sống ở Hàn Quốc (dịch tiếng Anh/Hàn và công chứng tư pháp).
Thủ tục làm visa thăm thân Hàn Quốc (dành cho đối tượng có chồng đang sống và làm việc dài hạn tại Việt Nam):
Hồ sơ chuẩn bị:
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc (mẫu của Lãnh sự quán).
- Thư bảo lãnh (không cần công chứng, theo mẫu của Lãnh sự quán).
- Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân bản chính (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
- Giấy chứng nhận quan hệ gia đình bản chính (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời (hộ chiếu hoặc bằng lái xe + thẻ tạm trú tại Việt Nam).
- Bản sao giấy tờ chứng minh nghề nghiệp tại Việt Nam của người mời (giấy phép kinh doanh / giấy xác nhận nhân viên công ty…).
- Tờ tường trìnhghi rõ mục đích nhập cảnh, thời gian nhập cảnh…
- Phí nộp vào sứ quán.
- Phí dịch thuật công chứng hồ sơ visa.
Bằng chứng về tài chính:
- Sổ tiết kiệm nộp bản photo, bản gốc để kèm theo đối chiếu xong trả lại.
- Bản sao công chứng các chứng nhận quyền sở hữu tài sản ( ví dụ như nhà đất hoặc đất đai ).
- Bản sao xe hơi, hợp đồng mua bán.
- Bản sao công chứng giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).
Bằng chứng kế hoạch lưu trú:
- Đặt vé máy bay 2 chiều.
- Đặt khách sạn lưu trú.
- Hành trình du lịch Hàn Quốc.
Thông tin cá nhân:
- Hộ chiếu.
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc (có dán 1 tấm hình 3.5 × 4.5, chụp trên nền trắng).
- Giấy xác nhận nhân viên.
- Giấy tờ liên quan tới hoạt động của công ty: Giấy chứng nhận nộp thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh.
Bằng chứng mục đích chuyến đi:
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thương mại giữa 2 công ty như: hợp đồng mua bán, hóa đơn thanh toán
- Thư mời gốc từ phía công ty Hàn Quốc.
- Thư bảo lãnh gốc – xem file đính kèm.
- Giấy phép kinh doanh của công ty – bản mới nhất.
- Giấy chứng nhận nộp thuế của công ty – bản mới nhất.
- Giấy chứng nhận con dấu của công ty – bản mới nhất.
Bằng chứng về tài chính:
- Sổ tiết kiệm nộp bản photo, bản gốc để kèm theo đối chiếu xong trả lại.
- Bản sao công chứng các chứng nhận quyền sở hữu tài sản ( ví dụ như nhà đất hoặc đất đai ).
- Bản sao xe hơi, hợp đồng mua bán.
- Bản sao công chứng giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).
Bằng chứng kế hoạch lưu trú:
- Đặt vé máy bay 2 chiều.
- Đặt khách sạn lưu trú.
- Hành trình du lịch Hàn Quốc.
Bạn đang có kế hoạch đến Hàn Quốc nhưng lo lắng về thủ tục xin visa? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị hồ sơ, lệ phí và quy trình cụ thể để xin visa Hàn Quốc một cách dễ dàng. Dù bạn là lần đầu xin visa hay đã có kinh nghiệm, đây sẽ là cẩm nang không thể thiếu dành cho bạn!
Các trường hợp không cần xin Visa Hàn Quốc
Không phải ai cũng cần xin visa để nhập cảnh Hàn Quốc. Không phải ai cũng cần xin visa để nhập cảnh Hàn Quốc. Nếu bạn là công dân của các quốc gia được miễn visa, bạn có thể lưu trú tại Hàn Quốc trong một khoảng thời gian nhất định mà không cần xin visa. Chẳng hạn, công dân từ các quốc gia như Hongkong, Nhật Bản, Thái Lan,… có thể lưu trú tới 90 ngày mà không cần visa.
Bên cạnh đó, nếu bạn là công dân Việt Nam có Hộ chiếu ngoại giao, Hộ chiếu công vụ và thẻ APEC (kèm hộ chiếu phổ thông) cũng nằm trong nhóm đối tượng được miễn visa Hàn Quốc khi đi dưới 90 ngày.
Hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc
Hồ sơ xin visa là bước quan trọng để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Đơn xin visa Hàn Quốc (mẫu có sẵn trên trang web của Đại sứ quán).
- Hộ chiếu bản chính còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ kích cỡ 3.5 x 4.5cm (2 ảnh).
- Giấy xác nhận công việc hoặc giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi.
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Bản sao sổ hộ khẩu/giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
- Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy xác nhận lương).
- Bảo hiểm du lịch.
Thời hạn xét cấp visa Hàn Quốc
Thời gian xét duyệt visa thường mất từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và thời điểm nộp. Tuy nhiên, vào các mùa du lịch cao điểm, thời gian này có thể kéo dài hơn. Vì vậy, bạn nên:
- Nộp hồ sơ sớm ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến đi.
- Theo dõi thông tin cập nhật từ Đại sứ quán để biết tình trạng hồ sơ.
Nếu hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và không có vấn đề, việc xét duyệt sẽ diễn ra nhanh chóng.
Lệ phí xin visa Hàn Quốc
Lệ phí xin visa Hàn Quốc có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và quốc tịch của bạn. Thông thường, lệ phí xin visa ngắn hạn là khoảng 30 – 40 USD, trong khi visa dài hạn có thể lên đến 80 – 100 USD.
Lệ phí này có thể thay đổi theo thời gian do ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Vì vậy, hãy kiểm tra thông tin lệ phí mới nhất trên trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc liên hệ trực tiếp để nắm chắc phần phí này nhé!
Quy trình xin visa Hàn Quốc
Xin visa Hàn Quốc là một bước quan trọng nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch, du học, làm việc, hoặc thăm thân tại đất nước này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa Hàn Quốc để bạn chuẩn bị dễ dàng và tránh những sai sót không đáng có.
Bước 1: Xác định loại visa
Trước hết, bạn cần xác định loại visa mà bạn cần xin. Hàn Quốc cung cấp nhiều loại visa khác nhau tùy theo mục đích chuyến đi của bạn, như visa du lịch, visa công tác, visa du học, và visa lao động. Việc xác định chính xác loại visa sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Khi đã hoàn thiện hồ sơ, bước tiếp theo là đặt lịch hẹn để nộp. Việc đặt lịch hẹn không chỉ giúp bạn tránh được tình trạng chờ đợi lâu tại các cơ quan mà còn đảm bảo bạn có thời gian chuẩn bị tốt hơn. Tùy thuộc vào địa điểm sinh sống, bạn có thể đăng ký nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội, Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP.HCM hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC.
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Khi đến ngày hẹn, bạn cần mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị và đến nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc đã đăng ký trước đó. Đồng thời, tại đây bạn cũng sẽ thực hiện thanh toán lệ phí xin visa. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được biên nhận để theo dõi tình trạng hồ sơ.
Bước 5: Theo dõi tình trạng của hồ sơ
Thông thường, quá trình này thường kéo dài từ 7 – 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm du lịch hoặc khi hồ sơ của bạn cần bổ sung thêm thông tin, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn. Bạn có thể kiểm tra tiến độ trực tuyến thông qua hệ thống của trung tâm KVAC hoặc liên hệ trực tiếp với nơi tiếp nhận hồ sơ để được hỗ trợ.
Bước 6: Nhận visa
Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo và đến nơi nộp để lấy visa. Trước khi rời đi, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót nào, từ tên, ngày sinh đến thời hạn visa. Nếu không may bị từ chối, bạn có thể hỏi rõ lý do và thực hiện lại quy trình với sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn.
Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn tự tin và sẵn sàng cho chuyến đi đến Hàn Quốc. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc hay băn khoăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Sun để được tư vấn tận tình và hỗ trợ hiệu quả hơn nhé!