Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi đến Đức và thắc mắc “Xin visa Đức mất bao lâu?”. Việc nắm rõ thời gian xét duyệt visa là vô cùng quan trọng để bạn chủ động chuẩn bị cho hành trình của mình. Visasun sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về thời gian xin visa Đức, cũng như những yếu tố ảnh hưởng và mẹo hữu ích giúp bạn có được visa nhanh chóng.

Xin visa Đức mất bao lâu? 

Xin visa Đức mất bao lâu? là một thắc mắc của rất nhiều người, bao gồm cả những người đang tìm hiểu về thủ tục xin visa Đức hoặc đã hoàn thành thủ tục và đang trong thời gian chờ kết quả.

Thực tế, thời gian xét duyệt visa Đức phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố và rất khó để đưa ra một con số cố định. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ của khách hàng, Visasun có thể đưa cho bạn khoảng thời gian tham khảo như sau:

• Visa Schengen (ngắn hạn, dưới 90 ngày): Thông thường, thời gian xét duyệt trung bình là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian này có thể kéo dài đến 30 ngày hoặc thậm chí 60 ngày nếu hồ sơ cần xác minh thêm.
• Visa quốc gia Đức (dài hạn, trên 90 ngày): Thời gian xét duyệt thường kéo dài hơn, có thể từ vài tuần đến vài tháng (thường là 8-12 tuần, nhưng có trường hợp lâu hơn). Lý do là vì loại visa này yêu cầu kiểm tra và xác minh thông tin kỹ lưỡng hơn từ phía cơ quan lãnh sự Đức.

Lưu ý quan trọng: Thời gian trên chỉ mang tính chất tham khảo. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Đại sứ quán Đức khuyến khích các đương đơn nộp hồ sơ sớm, ít nhất là vài tuần trước ngày dự định đi, đặc biệt là đối với visa dài hạn.

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa Đức?

Nhiều yếu tố có thể tác động đến thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Đức của bạn, bao gồm:

• Loại visa: Như đã đề cập, visa dài hạn thường mất nhiều thời gian xử lý hơn visa ngắn hạn.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Vào mùa cao điểm du lịch (ví dụ: mùa hè, lễ Tết), số lượng hồ sơ tăng cao, dẫn đến thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Ngược lại, nộp hồ sơ vào mùa thấp điểm có thể giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh hơn.
• Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Hồ sơ thiếu giấy tờ, thông tin không chính xác hoặc không rõ ràng sẽ cần thêm thời gian để bổ sung và xác minh. Việc này chắc chắn sẽ làm chậm quá trình xét duyệt.
• Quốc tịch của người nộp đơn: Một số quốc tịch có thể yêu cầu quy trình kiểm tra an ninh nghiêm ngặt hơn, ảnh hưởng đến thời gian xử lý.
• Các yếu tố khác: Đôi khi, những vấn đề phát sinh ngoài dự kiến như thiên tai, dịch bệnh, hoặc sự thay đổi trong chính sách visa cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.

Quy trình xin visa Đức chi tiết và các bước thực hiện

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về quá trình xin visa Đức và cách nó ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa Đức sau:

Bước 1 – Xác định loại visa phù hợp: Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định chính xác loại visa bạn cần dựa trên mục đích chuyến đi của mình (du lịch, du học, công tác, thăm thân, đoàn tụ gia đình,…). Mỗi loại visa sẽ có những yêu cầu về hồ sơ và quy trình khác nhau.

Bước 2 – Tìm hiểu thông tin và chuẩn bị hồ sơ: Sau khi xác định được loại visa, bạn cần truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để tìm hiểu về các yêu cầu cụ thể về hồ sơ. Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm đơn xin visa, hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, chứng minh tài chính, bảo hiểm du lịch (nếu là visa du lịch) và các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng loại visa.

Bước 3 – Dịch thuật và công chứng hồ sơ: Hầu hết các giấy tờ không phải bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh đều cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Đức. Hãy đảm bảo bạn lựa chọn các đơn vị dịch thuật uy tín và có kinh nghiệm.

Bước 4 – Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Đại sứ quán và Lãnh sự quán Đức thường yêu cầu người xin visa đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ. Hãy truy cập trang web của họ để đặt lịch hẹn vào thời gian phù hợp với bạn. Lưu ý rằng thời gian chờ để có lịch hẹn cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào thời điểm trong năm.

Bước 5 – Nộp hồ sơ và lấy dấu sinh trắc học: Đến ngày hẹn, bạn mang đầy đủ hồ sơ gốc và bản sao đến nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Tại đây, bạn cũng sẽ được yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh (dấu sinh trắc học).

Bước 6 – Tham gia phỏng vấn (nếu có): Tùy thuộc vào loại visa và từng trường hợp cụ thể, bạn có thể được yêu cầu tham gia một buổi phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Hãy chuẩn bị tinh thần và trả lời các câu hỏi một cách trung thực và rõ ràng.

Bước 7 – Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông tin về cách theo dõi tình trạng xét duyệt visa của mình. Thông thường, bạn có thể theo dõi trực tuyến thông qua trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Bước 8 – Nhận kết quả visa: Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo để đến nhận lại hộ chiếu và visa (nếu được cấp).

Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng ở từng bước sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và góp phần đẩy nhanh quá trình xét duyệt visa.

Làm thế nào để theo dõi tình trạng hồ sơ visa Đức?

Sau khi nộp hồ sơ xin visa Đức, việc theo dõi tình trạng hồ sơ là rất quan trọng để bạn có thể nắm bắt được tiến trình và chuẩn bị cho các bước tiếp theo. Visasun sẽ bật mí cho bạn một số cách để theo dõi tình trạng hồ sơ visa Đức:

• Kiểm tra trực tuyến: Đại sứ quán và Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam thường cung cấp dịch vụ theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến trên trang web chính thức của họ. Bạn sẽ được cung cấp một mã số theo dõi (tracking number) sau khi nộp hồ sơ. Hãy sử dụng mã số này để kiểm tra tình trạng hồ sơ của bạn. 
• Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Nếu bạn không thể theo dõi trực tuyến hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận visa của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức qua điện thoại hoặc email. Hãy chuẩn bị sẵn mã số hồ sơ của bạn để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất.
• Thông qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (nếu có): Nếu bạn nộp hồ sơ thông qua một trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa được ủy quyền, họ cũng có thể cung cấp dịch vụ theo dõi tình trạng hồ sơ cho bạn. Hãy liên hệ với trung tâm để biết thêm chi tiết.

Hãy kiên nhẫn và thường xuyên kiểm tra để cập nhật thông tin mới nhất.

Mẹo để hồ sơ xin visa Đức được xét duyệt nhanh chóng

Mặc dù thời gian xét duyệt visa Đức phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện một số biện pháp để tăng cơ hội hồ sơ của mình được xét duyệt nhanh chóng hơn. Visasun sẽ chia sẻ cho bạn một vài mẹo hữu ích dựa trên kinh nghiệm thực tế:

• Nộp hồ sơ sớm: Như đã nhấn mạnh, bạn nên nộp hồ sơ xin visa Đức ít nhất 2 đến 3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận và cũng tránh được tình trạng quá tải hồ sơ vào mùa cao điểm.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hãy đảm bảo bạn đã đọc kỹ các yêu cầu về hồ sơ cho loại visa bạn xin và chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết. Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trong từng giấy tờ để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
• Dịch thuật và công chứng hợp lệ: Tất cả các giấy tờ không phải bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh cần được dịch thuật công chứng bởi các đơn vị uy tín. 
• Sắp xếp hồ sơ khoa học: Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự mà Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán yêu cầu sẽ giúp nhân viên lãnh sự dễ dàng kiểm tra và thẩm định hồ sơ của bạn hơn.
• Cung cấp thông tin rõ ràng và trung thực: Trong đơn xin visa và trong buổi phỏng vấn (nếu có), hãy cung cấp thông tin một cách rõ ràng, đầy đủ và trung thực. Bất kỳ thông tin sai lệch nào có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối hoặc thời gian xét duyệt bị kéo dài.
• Theo dõi thông tin từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Thường xuyên kiểm tra trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức để cập nhật các thông tin mới nhất về quy trình, yêu cầu và thời gian xét duyệt visa.

Hy vọng những thông tin chi tiết mà Visasun cung cấp trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc “Xin visa Đức mất bao lâu?” và có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần được hỗ trợ trong quá trình xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với Visasun để được tư vấn chuyên nghiệp nhất nhé!